以下是各省學宮招生分配的具體流程：
第一步，考後估分與填報志願。
所有省份包括直隸，皆是先考試，考完後考生憑感覺估算分數，然後再填報志願。
朝廷會提前根據各座學宮的招生計劃印刷一本《報考指南》，讓考生得以知曉每座學宮具體的招生人數和往年的分數線。
當然，第一屆考生拿到手的指南里沒有往年的分數線。
聖明分科取士，有工、農、文、武、醫五科，下分十六個大的學目，志願表有六個空欄，可以填皇家直屬、部署直屬、省府縣直屬學宮，一旦前三個志願落榜，調劑到後續志願或服從分配的機率很大。
第二步，人工閱卷與劃定分數線。
試卷收上來後，由學宮老師或中學堂老師在封閉環境中手工批改。
各省招生學政司根據當年的招生計劃人數和考生的總成績，人工劃定“最低錄取分數線”。
比如，某省工科類學宮招三百人，那就按分數從高到低排，第三百名的分數就是本省工科的最低錄取分數線。
第三步，人工提檔與閱檔。
這一步是學宮招生分配的核心，也是最耗費人力的環節。
各省招生學政司的官吏會根據考生的第一志願，將考生的紙質檔案袋從成千上萬個檔案堆裡挑出來，檔案袋裡面裝有考生的報名表、體檢表、身份審查表、試卷成績單。
這些檔案會被打包，透過機要交通或專人專車，送到各個學宮在各地設立的“招生錄取點”，通常在省府的某個學宮內。
學宮招生老師拿到檔案後，進行人工稽核，先看分數夠不夠專業線，再看體檢，比如色盲色弱不能報化工學、藥學，身高不夠不能報某些特殊專業；還要看身份審查，這是非常關鍵的一環。
學宮老師稽核無誤後，在檔案上蓋上錄取章，或者把不合適的檔案退回省招生學政司，並註明理由如“分數低”、“專業滿”。
第四步，調劑與服從分配。
由於聖明現在沒有電腦，無法進行復雜的平行志願匹配。
如果考生的分數達到了學宮的投檔線，但第一專業滿了，且考生勾選了“服從分配”，學宮會人工把考生安排到沒招滿的專業。
如果考生分數夠了批次線但沒夠學宮線，省招生學政司的官吏會人工把考生歸入“待調劑池”，然後把考生調劑到那些還沒招滿的省內學宮去。
第五步，發錄取通知書。
錄取結束後，學宮會手工填寫錄取通知書，很多是蠟紙刻印，簽名或蓋章，然後透過郵驛以信件的方式寄給考生。
考上學宮意味著吃皇糧，畢業考試就是鄉試，透過即為舉人，朝廷統一分配崗位，所以錄取時不僅看分，還非常看重出身。
這種人工方式雖然效率沒有網路資訊時代高，但在聖洲大明百廢待興的情況下，依然保證了相對的公平和高效，每年大約有數十萬考生參加夏考，每個省大約只有三百人可以考入學宮。
至於皇家與朝廷直屬的學宮，如皇家水師學宮、上都工科學宮等，其錄取流程雖然核心邏輯依然是人工提檔，但因其特殊的政治地位和全國招生屬性，執行細節上比省屬學宮更為嚴格和複雜。
以下是皇家與朝廷的直屬學宮錄取考生的具體流程：
第一步，考後估分與填報志願。
第二步，人工閱卷與劃定分數線。
前兩步與各省學宮招生一樣。
第三步，收集檔案，集中辦公。
朝廷會派出專門的招生組前往全國各省與直隸各府收集報考皇家與朝廷的直屬學宮的考生的檔案。
然後在指定的學宮辦公，直接面對堆積如山的檔案進行篩選。
第四步，更嚴格的調檔比例與閱檔。
皇家與朝廷的直屬學宮面向全國招生，名額極其寶貴，因此篩選過程非常嚴苛，也就是所謂的“閱檔”。
根據招生計劃，按一定比例，通常是招100人要調120份檔案，調取考生檔案。
招生組拿到檔案後，會進行極其細緻的“三堂會審”。
先查分數，這是硬門檻，朝廷直屬學宮執行“從高分到低分”的嚴格排序。
再查體檢，有些學宮對考生身體素質要求很高，比如水師學宮，招生組會看考試是否勾選“服從調劑”，如果不服從，直接退檔；如果服從，人工把考生調整到工科或農科的其他缺額學宮再進行下一步篩選。
最後是身份審查，特別是涉密的學宮，對考生家庭出身和社會關係審查極嚴。
第五步，“斷檔”與“退檔”的物理流轉。
在沒有電腦實時反饋的年代，退檔是一個物理過程，非常耗時。
如果招生組認為某考生分數不夠、身體不行或審查有問題，會在檔案袋上註明退檔理由，如“分數低”、“專業滿”，然後將這份檔案退回給生源地的省招生學政司。
省招生學政司收到退回的檔案後，再將其投放到下一志願的學校，或者放入“調劑池”。
這個過程可能導致錄取週期拉得很長，考生往往要等很久才能收到訊息。
第六步，特殊專業有特殊的分配邏輯。
皇家與朝廷的直屬學宮在專業分配上帶有很強的計劃色彩。
因為部屬學宮，特別是工科，很多是服務於推動聖洲工業化和軍事建設的。
所以，招生組會優先保證工科、武科等朝廷急需專業的生源。
如果考生分數夠了，但所報專業已滿，且勾選了“服從分配”，招生組有很大的權力直接把考生分配到冷門或艱苦專業。
因為考上學宮是為了“報效朝廷”，個人興趣得服從於朝廷的需要！
最後一步是錄取通知書的發放，與各省學宮招生一樣。