他首先簡要通報了許大茂事件的情況和造成的損失(隱去了可能的個人牟利細節),然後話鋒一轉:
“這件事,看似偶然,實則有必然性。它暴露了我們‘振華’在快速發展中,內部管理存在的薄弱環節甚至空白地帶。
我們很多人,包括我在內,可能還習慣於過去小作坊、憑感情、靠信任辦事的思維。這在我們起步階段,是優勢,凝聚了人心,提高了效率。”
“但是,當‘振華’已經成長為擁有上百員工、業務遍佈全國、開始走向海外、承擔國家重點專案、面臨國際巨頭競爭的企業時,這種粗放的管理模式,就成了我們繼續前進的絆腳石,甚至是危險的隱患!”
他頓了頓,讓話語沉入每個人心中。
“採購,有沒有嚴格的比價和供應商評估程式?
財務,有沒有清晰的審批許可權和報銷標準?
合同,有沒有法務稽核和風險把控?
物流,有沒有合格的承運商篩選和貨物追蹤?
人事,有沒有公平的考核和晉升機制?
研發,有沒有規範的專案管理和智慧財產權保護?”
一連串的問題,再一次問得不少人低下頭,開始反思自己負責的領域。
“我不是在指責誰。很多問題,是因為我們發展太快,制度沒跟上,責任在我。”
閻埠貴把責任攬到自己身上,減輕了大家的壓力,
“但現在,我們必須正視這些問題,著手解決它們。”
“為此,我決定,再一次聘請國內頂尖的‘信達會計師事務所’,對‘振華科技’及所有關聯業務,進行一次全面、系統的獨立審計。”
此言一出,會議室裡響起一陣輕微的騷動。
再次審計?
還是請外面的會計師事務所?
很多老鄰居臉上露出困惑和不安的表情。
他們不太明白審計具體是幹甚麼的,但感覺像是“查賬”,像是“外人來挑毛病”。
劉海中忍不住開口:
“埠貴啊,再次審計……這有必要嗎?咱們的賬,老易不是看著呢嗎?還有會計小張,不都弄得清清楚楚?請外人來,又花錢,又麻煩,還……還不放心咱們自己人?”
易中海也面露難色:
“埠貴,我監管基金賬目還行,但公司這麼大攤子,我確實力不從心。請專業的人來看看,我原則上同意。就是……這過程,會不會影響大家幹活?而且,有些老規矩,老方法,外面的人可能不理解。”
何雨柱撓撓頭:“閻叔,咱們‘傻柱美食’那邊,進出都是零碎賬,怕是經不起人家大會計師細查吧?”
面對這些疑慮,閻埠貴早有準備。
他耐心解釋道:“二大爺,老易,柱子,還有各位,大家聽我解釋。審計不是不信任,恰恰是為了更大的信任——讓所有參與者、合作者、甚至國家,都能對我們‘振華’更有信心。”
“審計就像請一位經驗豐富的老師傅,來給咱們這臺越來越複雜的機器做一次全面保養和診斷。
他能用專業的工具和方法,檢查出我們平時自己看不到的磨損、隱患,告訴我們哪裡需要加固,哪裡需要調整,怎麼操作更安全、更高效。”
“這個過程,可能會發現一些我們自己做賬時沒注意到的小問題,或者一些流程上的不合理之處。
但這都是好事!發現問題,才能解決問題。現在主動發現問題、改正問題,成本最低。總比問題積累到某一天突然爆發,造成不可挽回的損失要強吧?”
“至於影響幹活,”
閻埠貴看向何雨柱,
“柱子,你們‘傻柱美食’的賬再零碎,只要真實、清楚,就不怕查。審計人員是來幫我們規範流程的,不是來找茬的。
他們可能會建議一些更簡便高效的記賬方法,這對你們以後擴大經營也有好處。”
“而且,”
閻埠貴提高了聲音,
“經過正規審計,出具了權威的審計報告,對我們‘振華’有莫大的好處!
以後我們申請銀行貸款、爭取國家專案、引入戰略投資、甚至將來公司上市,這份乾淨、規範的‘體檢報告’,都是最硬的通行證和信譽保證!這錢,花得值!”
一番深入淺出的解釋,讓許多人臉上的困惑漸漸散去,開始理解審計的意義。
閻埠貴趁熱打鐵:“為了配合審計,並以此為契機建立長效監督機制,我提議,在公司內部完善‘監察部’。”
眾人又是一愣。
“監察部直接對我負責,獨立於各業務部門之外。
它的職責,是依據審計結果和即將制定的各項規章制度,監督公司所有員工的職業操守、紀律遵守和財務規範情況。受理內部舉報,調查違規行為。”
閻埠貴目光落在易中海身上:“監察部部長的人選,我提議,由易中海同志擔任。”
易中海吃了一驚,連忙擺手:“埠貴,這……這我幹不了!我哪懂那些條條框框?我就管管基金賬目還行……”
“老易,”
閻埠貴認真地看著他,
“我請你出山,不是因為你最懂業務,而是因為你最正直、最公道、最得大家信任!
監察部需要的,首先是一顆公心,是一雙不揉沙子的眼睛。
具體的規章制度、調查方法,可以配專業副手協助你。
但你坐鎮那裡,就是一種象徵,代表著‘振華’對規矩、對公平、對底線的堅守!”
易中海看著閻埠貴信任的目光,又看看周圍老鄰居們,胸中湧起一股熱流。
他想起自己大半輩子,在院裡也就是個調解糾紛的老好人,沒想到老了老了,還能被賦予這麼重要的責任。
他深吸一口氣,挺直了有些佝僂的腰板,沉聲道:
“既然埠貴和大家信得過我老易,這副擔子……我接了!別的不敢說,一碗水端平,對事不對人,我易中海還是能做到的!”
“好!”
閻埠貴帶頭鼓掌,會議室裡響起了掌聲。
大家對易中海的人品都信服,他來管監察,確實讓人安心。