“秦總是覺得太正式了？”慄娜疑惑。
“不是正式不正式的問題，”秦淵走到她桌邊，倚著隔板，“是顏色太冷了，你適合暖一點的色調。”
他說完笑了笑，沒等她回應便轉身往自己辦公室走去。
慄娜看著他的背影，又低頭看了看自己身上的淺藍色西裝，嘴角輕輕抿了一下。
‘不愛看，就別看，哼...’
幾分鐘後，她端著剛泡好的茶敲開秦淵的門，放在他桌上。
今天用的不是熟普，換了一杯清香的金駿眉。
秦淵抬眼，看了看茶湯，又看了看她。
慄娜神色如常：“試試這個，暖色調的。”
秦淵端起茶杯，熱氣拂過鼻尖。
他低頭喝了一口：“嗯，這個合適。”
沒想到慄娜還有點小傲嬌。
在辦公室待了沒多久，秦淵便起身去了財務部。
今天他是來熟悉財務流程的。
“秦總。”
錢美娜見他進來，立刻站起身。
“娜姐，不用這麼拘束，”秦淵笑著擺擺手，示意她坐下，“今天我是來當學生的，你該怎麼講就怎麼講。”
錢美娜心裡那根弦繃得更緊了。
領導說“別拘束”“當學生”這種話，聽聽就好，誰當真誰天真。
她臉上掛著得體的笑，背脊卻挺得筆直：“秦總您說笑了，我這就把財務的報表和流程跟您梳理一下。”
她點開電腦，調出檔案，聲音清晰平穩，條理分明，只是握著滑鼠的指尖有些微微用力。
秦淵拉過把椅子坐在她側後方，聽得很認真，偶爾問一兩個問題，都落在點子上。
不知不覺，一個上午就快過去了。
“差不多先這樣吧，”秦淵看了眼時間，站起身，“辛苦娜姐了，講得很清楚。”
“應該的，秦總。”錢美娜跟著站起來，悄悄鬆了口氣。
“對了娜姐，”秦淵走到門口，忽然轉身，“你說如果我們專門研發一款公司內部使用的辦公軟體，你覺得怎麼樣？”
他剛才注意到，錢美娜操作辦公軟體時步驟相當繁瑣。
現在市面上的通用軟體為了迎合廣泛需求，功能堆砌得很多，卻不夠深入細緻，反而讓日常操作變得複雜。
“如果能給每個部門定製專屬模組，把常用的模板、流程都固化進去，”他順著思路往下說，“是不是既能節省大量重複操作的時間，又能減少人為出錯？”
錢美娜眼睛一亮：“這當然好啊！秦總，不瞞您說，現在這些軟體功能是越來越多，但用起來總覺得隔了一層，很多我們財務上的特殊需求都得靠人工來回撥整，效率低還容易出紕漏。”
“比如報銷流程，從提交、審批到付款，現在要跨三個平臺切換。如果能在一個介面裡閉環完成，還能自動關聯預算和憑證，那起碼能省下一半對賬的時間。”
秦淵點了點頭：“看來痛點很明確。這樣，你牽頭梳理一下財務部門的核心需求，列個清單，然後郵箱發給我。”
“沒問題！”錢美娜這次答得乾脆利落，臉上露出真切的笑容，“我馬上整理，最晚明天下午把需求框架發給您。”
“不急，把痛點挖透更重要。”秦淵笑了笑，“這事要真能成，你可是頭號功臣。”
“秦總可別給我戴高帽，”錢美娜笑著搖搖頭，“能把效率提上去，大家幹活都輕鬆，我就心滿意足了。”
“中午一起吃飯？順便再聊聊。”秦淵邀請。
錢美娜愣了一下，隨即笑著婉拒：“謝謝秦總，不過我中午約了人了。”
“行，那就下次再說。”秦淵點點頭，沒多在意，轉身走了出去。
門關上後，錢美娜緩緩坐回椅子上，揉了揉有些發僵的肩膀。
跟領導一起吃飯？
壓力太大，還是樓下的土豆燒牛肉比較香。
秦淵離開財務部，轉身又來到人事部，找到了郭志。他將開發內部辦公軟體的想法大致說了一遍，郭志聽完立刻表示認同。
“秦總，您這想法太及時了，”郭志推了推眼鏡，“現在這些通用軟體，介面花裡胡哨，但真要處理批次入職、調薪流轉這些事，步驟繞得人頭暈，學習成本越來越高。”
秦淵點點頭：“看來這痛點不止財務有。這樣，你也把人事這塊的核心需求梳理一下，和錢經理一樣，整理好發我郵箱。”
“行，我儘快弄。”郭志爽快應下。
走出人事部，秦淵心裡更篤定了。
兩個最依賴辦公軟體的部門都深感其弊，這事兒看來非做不可。
他回到辦公室，將慄娜叫了進來。
“慄娜，公司準備開發一款內部專用的辦公軟體，下午你跑一趟各個部門，讓他們把功能需求梳理清楚，彙總發我郵箱。”
“好的，秦總。”慄娜利落記下。
“財務和人事我已經打過招呼，就不用去了。”
“明白。”
慄娜點頭，目光停在秦淵臉上。
“還有事？”秦淵抬眼看她，“還是我臉上有甚麼東西嗎？”
“沒有，我這就去溝通。”
“對了，你自己用辦公軟體過程中，有甚麼覺得特別反人類的設計或者建議也一併記下來。”
“秦總是指所有功能，還是特指某個方面？”
“所有。”
“好的，我明白了。”
慄娜退出辦公室，將門輕輕帶上。
...
下午三點剛過，各部門的需求彙總就陸續躺在了秦淵的郵箱裡。
他點開附件，掃了一眼那份長長的清單——好傢伙，五花八門列了上百條。
讓慄娜泡了杯茶，他坐下來逐條細看。
看著看著，眉頭漸漸鬆開了。
大多數條目與其說是“新功能需求”，不如說是對現有辦公軟體功能的“吐槽與最佳化期望”。
格式不統一、模板難找、流程節點太僵化、提醒方式反人類...諸如此類。
換句話說，市面上通用的辦公軟體其實都能滿足基礎框架，只是不夠貼合自家業務的實際操作習慣。
秦淵往後靠進椅背，指尖在桌面上輕輕點了兩下。
思路忽然清晰起來：與其從零造輪子，不如基於現有成熟架構進行深度定製。把各部門高頻使用的核心功能模組抽離出來，重新打磨互動流程，再把這些最佳化後的模組像樂高一樣嵌回系統裡。
有現成的底層架構打底，秦淵心裡就有了譜。以他精通級別的計算機技能，兩天內把這套定製化辦公軟體的核心模組搭出來，並不是甚麼難事。
唯一的難點是任務框的設計。
怎麼樣才能簡潔、簡便，一目瞭然。
怎麼才能做到最簡潔、最直觀，讓不同部門的人一眼就能看懂自己要做甚麼，還能無縫銜接下一步？