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第711章 第715章 集團發展架構最佳化

人員調配組由46名人力資源專家、各業務板塊人力資源負責人組成,核心任務是在架構最佳化、板塊協同的基礎上,開展集團全員人員調配、人才招聘、人才儲備工作,最佳化人員結構,提升人員專業能力,確保各崗位人員適配、各板塊人才充足,為雙軌並行戰略啟動與架構最佳化提供堅實的人員保障。

小組按照“人崗適配、最佳化結構、提升能力、保障需求”的原則,制定了詳細的人員調配與招聘方案,結合架構最佳化後的崗位配置要求,對集團現有員工進行全面梳理,開展針對性的人員調配工作,確保每一位員工都能適配新的崗位、發揮自身優勢;同時,根據各板塊、各崗位的人才需求,開展精準招聘工作,補充核心崗位人才,儲備新興領域人才,最佳化集團人員結構。

在人員調配方面,對集團2800餘名員工進行全面摸底,建立員工能力檔案,明確每一位員工的專業技能、工作經驗、崗位適配度,結合新的崗位配置要求,開展內部人員調配,共調配員工186人,其中跨板塊調配82人、跨部門調配104人,確保各崗位人員足額、適配;對於冗餘崗位、低效崗位的員工,進行針對性的崗位培訓與轉崗安排,確保每一位員工都能找到合適的崗位,不出現人員閒置與浪費;比如將原有冗餘部門的86名員工,經過培訓後,調配至新興領域板塊、核心崗位,實現人員的合理利用。

在人才招聘方面,根據各板塊、各崗位的人才需求,制定精準的招聘計劃,明確招聘人數、招聘要求、招聘渠道,重點招聘稀有礦產研發、新能源、高階製造、新媒體、國際物流等核心領域的專業人才,共計劃招聘員工186人,其中核心技術人才68人、管理人才42人、運營人才76人;招聘渠道涵蓋校園招聘、社會招聘、海外招聘、內部推薦等多種方式,與龍國國內28所高校、12家人才中介機構、8家海外人才招聘機構建立合作關係,開展招聘宣講會36場,收到簡歷餘份,經過簡歷篩選、面試考核、背景調查等環節,最終成功招聘員工186人,所有招聘人員均順利到崗,人員適配度達98%以上,有效補充了集團核心崗位人才缺口。

在人才儲備方面,建立了集團人才儲備庫,儲備各類專業人才286人,涵蓋稀有礦產、地產、文化影視、物流倉儲、財務信貸、新興領域等各個板塊,制定人才培養計劃,對儲備人才進行針對性的培訓與培養,提升人才專業能力與綜合素養,為集團未來發展提供堅實的人才支撐;同時,建立人才梯隊建設機制,培養一批年輕的管理人才與技術人才,確保集團人才隊伍的穩定性與可持續性。

整個人員調配工作歷時36天全面完成,實現了集團人員的合理配置、結構最佳化,各崗位人員足額適配,核心崗位人才充足,為雙軌並行戰略啟動與架構最佳化提供了堅實的人員保障。

制度完善組由58名制度建設專家、各業務板塊骨幹、法務專員組成,核心任務是在雙軌並行戰略指引下,結合全新的集團發展架構,對集團原有管理制度、流程規範進行全面梳理、修訂與完善,制定全新的管理制度與流程規範,構建覆蓋集團全板塊、全流程、全崗位的制度體系,確保集團各項工作有章可循、有規可依,實現管理標準化、規範化、常態化,支撐雙軌並行戰略落地與架構最佳化實施。

小組按照“全面覆蓋、科學完善、實用高效、適配戰略”的原則,對集團原有86項管理制度、128項流程規範進行全面梳理,結合雙軌並行戰略要求、全新的架構設定、崗位配置與協同機制,修訂完善原有制度68項、流程規範98項,新增管理制度48項、流程規範62項,構建了一套系統、完善、可落地的制度體系,涵蓋戰略管理、架構管理、人員管理、財務管理、業務管理、合規管理、風險管控、協同管理等八大核心領域。

在戰略管理制度方面,新增《集團雙軌並行戰略實施細則》《戰略目標考核管理辦法》《戰略調整管理規定》等制度,明確雙軌並行戰略的實施路徑、目標分解、考核標準、調整機制,確保戰略落地見效;在架構管理制度方面,新增《集團組織架構管理辦法》《板塊管理規定》《職能部門職責細則》等制度,明確集團架構設定、板塊定位、部門職責、權責劃分,確保架構高效運轉;在人員管理制度方面,修訂完善《員工招聘管理辦法》《員工調配管理規定》《員工培訓管理辦法》《績效考核管理辦法》等制度,最佳化人員招聘、調配、培訓、考核流程,提升人員管理水平;在財務管理制度方面,修訂完善《集團財務管理辦法》《資金排程管理規定》《信貸融資管理細則》等制度,新增《雙幣種產業基金管理辦法》,強化財務管控、資金配置、信貸融資管理,確保資金安全與高效使用;在業務管理制度方面,針對六大板塊的業務特點,修訂完善各板塊業務管理制度,新增新興領域業務管理制度,明確各板塊業務流程、操作規範、考核標準,確保業務有序推進;在合規管理制度方面,修訂完善《集團合規管理辦法》《合規操作規範》等制度,強化合規管控,確保集團各項業務合規運營;在風險管控制度方面,修訂完善《集團風險防控管理辦法》《風險預警機制》等制度,強化雙軌協同風險防控,確保風險早發現、早處置;在協同管理制度方面,新增《集團板塊協同管理辦法》《部門協同管理規定》《區域協同管理細則》等制度,規範協同工作流程,提升協同效率。

同時,小組將所有管理制度與流程規範整理彙編成《飛天集團管理制度彙編》,發放至集團各板塊、各部門、各崗位,組織員工全面學習,確保每一位員工都能熟練掌握制度內容、嚴格遵守制度要求、規範執行流程規範;建立制度執行監督機制,安排專人負責制度執行情況的監督檢查,及時發現並糾正制度執行過程中出現的問題,確保制度落地執行、發揮實效;建立制度動態更新機制,根據雙軌並行戰略推進、業務發展與市場變化,及時修訂完善管理制度與流程規範,確保制度始終適配集團發展需求。

整個制度完善工作歷時42天全面完成,構建了系統、完善、可落地的制度體系,涵蓋116項管理制度、160項流程規範,確保集團各項工作有章可循、有規可依,為雙軌並行戰略啟動與架構最佳化實施提供了堅實的制度支撐。

系統搭建組由42名資訊科技專家、系統開發工程師、各板塊技術專員組成,核心任務是搭建適配雙軌並行戰略與全新發展架構的集團資訊化管理系統,整合原有系統資源,最佳化系統功能,實現集團各板塊、各部門、各區域之間的資訊共享、資料互通、業務聯動,提升集團資訊化管理水平與運營效率,為雙軌並行戰略落地提供技術支撐。

小組按照“整合資源、最佳化功能、適配戰略、高效實用”的原則,對集團原有資訊化系統進行全面梳理,整合原有財務系統、業務系統、人員管理系統、風險管控系統等8套系統,最佳化系統功能,新增協同管理系統、戰略管理系統、新興領域業務管理系統等6套系統,搭建起集團一體化資訊化管理平臺,實現集團全板塊、全流程、全崗位的資訊化管理。

集團一體化資訊化管理平臺涵蓋戰略管理模組、架構管理模組、人員管理模組、財務管理模組、業務管理模組、協同管理模組、風險管控模組、資料分析模組八大核心模組,各模組相互關聯、協同聯動,實現資訊共享、資料互通、業務聯動。

戰略管理模組主要用於雙軌並行戰略的落地推進、目標分解、進度跟蹤、考核評估,實時監控戰略實施進度,及時調整戰略部署;架構管理模組主要用於集團組織架構、板塊設定、部門配置、崗位配置的資訊化管理,實現架構動態調整與管理;人員管理模組主要用於員工招聘、調配、培訓、考核、檔案管理等工作,實現人員管理資訊化、規範化;財務管理模組主要用於財務管控、資金排程、信貸融資、成本核算、財務分析等工作,實現財務管理精準高效,支撐雙幣種產業基金運營;業務管理模組涵蓋六大板塊的核心業務,實現各板塊業務流程資訊化、規範化,實時監控業務進展;協同管理模組主要用於板塊協同、部門協同、區域協同,實現協同工作資訊化、高效化;風險管控模組主要用於集團各類風險的監測、預警、處置,實現風險防控資訊化、常態化;資料分析模組主要用於集團各類資料的收集、整理、分析,為戰略決策、業務推進、風險防控提供精準的資料支撐。

同時,小組對系統進行全面除錯與最佳化,確保系統執行穩定、功能完善、操作便捷,組織各板塊、各部門員工開展系統操作培訓,確保每一位員工都能熟練作業系統,充分發揮系統的作用;建立系統維護機制,安排專人負責系統的日常維護、故障排查、功能升級,確保系統始終穩定執行,適配集團發展需求。

整個系統搭建工作歷時38天全面完成,集團一體化資訊化管理平臺正式上線執行,系統執行穩定、功能完善,實現了集團各板塊、各部門、各區域之間的資訊共享、資料互通、業務聯動,集團資訊化管理水平與運營效率大幅提升,為雙軌並行戰略落地提供了堅實的技術支撐。

人員培訓組由48名培訓講師、各板塊專家、管理專家組成,核心任務是圍繞雙軌並行戰略、全新的發展架構、管理制度、流程規範、資訊化系統操作等核心內容,開展全覆蓋、專業化、針對性的培訓工作,全面提升集團全體員工的專業能力、操作技能、責任意識,確保每一位員工都能熟練掌握相關內容,適應全新的架構與工作要求,為雙軌並行戰略啟動與架構最佳化實施提供堅實的人員支撐。

小組制定了詳細的培訓計劃,明確了培訓內容、培訓物件、培訓方式、培訓時限,培訓內容涵蓋雙軌並行戰略解讀、集團全新發展架構、管理制度與流程規範、資訊化系統操作、崗位技能提升、協同工作方法等核心內容,培訓物件覆蓋集團全體員工,分為高層管理人員、中層管理人員、基層員工三個層級,開展針對性的培訓。

針對高層管理人員,重點培訓雙軌並行戰略實施、架構最佳化推進、板塊協同統籌、戰略決策等內容,提升其戰略思維、統籌能力與決策水平,確保高層管理人員能夠精準把握戰略方向,統籌推進本板塊、本部門的相關工作;針對中層管理人員,重點培訓全新架構下的部門職責、管理制度、流程規範、協同工作方法、團隊管理等內容,提升其中層執行能力、協同能力與團隊管理能力,確保中層管理人員能夠高效落實戰略部署、推動架構最佳化落地;針對基層員工,重點培訓崗位技能、管理制度、流程規範、資訊化系統操作、協同工作要求等內容,提升其專業技能、操作能力與責任意識,確保基層員工能夠立足崗位,規範操作、高效工作。

培訓採用集中授課、現場實操、模擬演練、案例教學、專題研討、線上學習等多種方式開展,邀請行業頂尖專家、集團高管、板塊負責人、核心骨幹開展專題講座36場,分享雙軌並行戰略實施經驗、架構最佳化要點、崗位技能技巧;組織資訊化系統操作培訓48場,確保每一位員工都能熟練操作集團一體化資訊化管理平臺;開展模擬演練24場,模擬業務操作、協同工作、風險處置等場景,提升員工的實操能力與協同能力;開展專題研討18場,組織員工交流學習心得、探討工作難點,確保培訓效果。

同時,小組建立了培訓考核機制,培訓結束後實行統一閉卷考試與實操考核,不合格者暫停上崗、補考透過後方可復工,確保人人合格、人人達標、人人守規;建立了常態化培訓機制,將培訓工作納入集團年度培訓計劃,定期開展技能提升培訓、制度更新培訓、系統升級培訓,持續提升員工的專業能力與綜合素養。

整個人員培訓工作歷時46天全面完成,累計開展培訓128場,培訓員工2800餘人次,組織統一考核8輪,考核透過率100%,員工的專業能力、操作技能、責任意識大幅提升,能夠快速適應全新的發展架構與工作要求,為雙軌並行戰略啟動與架構最佳化實施提供了堅實的人員支撐。

資源整合組由62名資源管理專家、各業務板塊骨幹、外部資源對接專員組成,核心任務是在雙軌並行戰略指引下,整合集團內部核心資源,對接外部優質資源,最佳化資源配置,提升資源利用效率,為雙軌並行戰略落地與架構最佳化實施提供充足的資源支撐,確保核心板塊深耕與新興領域拓展、國內市場鞏固與海外市場擴張順利推進。

小組按照“整合內部、對接外部、最佳化配置、高效利用”的原則,開展全方位的資源整合工作,涵蓋資金資源、人才資源、技術資源、客戶資源、供應鏈資源、合作資源等六大核心資源。

在內部資源整合方面,整合集團六大板塊的核心資源,建立集團資源共享平臺,實現資源統籌調配、高效利用;比如整合稀有礦產板塊的開採、加工資源與物流倉儲板塊的倉儲、物流資源,最佳化稀有礦產供應鏈,搭建雙供應鏈體系;整合文化影視板塊的內容資源、IP資源與地產板塊、稀有礦產板塊的品牌資源,推進IP衍生品雙聯動開發;整合財務信貸板塊的資金資源與各板塊的資金需求,最佳化資金配置,確保資金精準投放;整合各板塊的人才資源,建立集團人才共享機制,實現人才跨板塊、跨區域調配,提升人才利用效率。

在外部資源對接方面,對接龍國國內與海外的優質資源,拓展資源渠道,建立長期穩定的合作關係;比如對接龍國國內稀有礦產開採企業28家、新能源企業18家、高階製造企業12家,拓展核心業務資源;對接海外稀有礦產供應商36家、海外倉儲物流企業24家、海外文化影視發行機構18家,拓展海外市場資源;對接香江本地金融機構12家、國際投行8家,拓展資金資源與資本市場資源;對接龍國國內與海外的高校、科研機構16家,拓展技術資源,為新興領域研發提供支撐;對接各類合作商、客戶資源,最佳化客戶結構,提升客戶滿意度與忠誠度。

同時,小組最佳化資源配置策略,根據雙軌並行戰略要求與各板塊業務發展需求,將集團核心資源重點投向核心板塊深耕與新興領域拓展、國內市場鞏固與海外市場擴張,確保資源配置精準高效,避免資源浪費;建立資源動態監測機制,實時跟蹤資源配置與使用情況,及時調整資源配置策略,確保資源始終適配集團發展需求。

整個資源整合工作歷時42天全面完成,整合內部核心資源128項,對接外部優質資源186項,建立長期合作關係86家,最佳化資源配置策略18項,搭建資源共享平臺6套,集團資源利用效率大幅提升,為雙軌並行戰略落地與架構最佳化實施提供了充足的資源支撐。

資金後勤保障組由28名財務專員、採購專員、行政後勤人員組成,核心任務是全程保障12.8億港元專項基金足額、及時、精準投放使用,負責專項工程期間的物資採購、裝置搭建、後勤服務、會議保障等工作,為攻堅團隊提供全方位、無死角的後勤支撐,確保專項工程順利推進,絕不允許資金、物資、後勤保障問題延誤一天工作進度。

小組建立了專項基金管理機制,嚴格按照專項工程預算,實行專款專用、分級審批、即時撥付,確保資金精準投放至戰略宣貫、架構最佳化、人員調配、制度完善、系統搭建、人員培訓、資源整合等各項工作中,杜絕資金閒置、挪用、浪費;安排專人負責資金支付與核算,實時跟蹤資金使用情況,定期向專項工程指揮部彙報資金使用情況,確保資金使用透明、高效。

在物資採購與裝置搭建方面,根據專項工程需求,採購各類培訓物資、辦公裝置、系統裝置等286臺套,採購金額達1.8億港元,所有采購物資均經過嚴格篩選、比價,確保物資質量與價效比;負責集團一體化資訊化管理平臺的裝置搭建、除錯與安裝,確保系統順利上線執行;負責各區域宣貫培訓、會議的物資保障,確保各項工作順利開展。

在後勤服務與會議保障方面,負責專項工程期間攻堅團隊的後勤服務,包括餐飲、住宿、交通等,為攻堅團隊提供舒適、便捷的工作環境;負責各類會議、培訓、宣講活動的組織與保障,累計保障各類會議、培訓、宣講活動328場,確保活動順利開展;負責專項工程期間的人員接待、物資調配等工作,確保各項工作有序推進。

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