接下來，聯盟的8家理事單位代表依次到場——飛天集團由王莽帶隊，身後跟著TVB運營總監陳濤（阮梅已吩咐陳濤代表TVB參與儀式，自己留在TVB處理日常事務）和長三角影視鏈專案負責人陳工；華星影業的代表是總經理趙明（化名），帶著3名專案總監；博盛影業的代表是董事長王麗（化名），隨行2名製片人；京市影視、滬市影視、粵市影視、鵬城影視、香江影視的代表也各自帶著團隊，每家單位的團隊人數在3-5人不等，8家理事單位總計到場32人。
每位代表簽到時，禮儀小姐都會遞上聯盟成員證書和宣傳冊，陳曦會簡要介紹儀式流程，確保大家清楚每個環節的安排。
上午9點，50多家媒體的記者也全部到場，包括內地的央視（派出3名記者，攜帶2臺攝像機）、人民日報海外版（2名文字記者），香江的明報（3名記者，1名攝影、2名文字）、大公報（2名記者），海外的路透社（2名記者，攜帶膝上型電腦和錄音筆）、法新社（2名記者），總計68名記者，全部在媒體區就座，每個座位前都放著一份資料包，裡面有聯盟章程、首批合作專案清單、新聞通稿，還有一瓶礦泉水。
上午9點20分，嘉賓和記者全部入場完畢，主會場內座無虛席。
主會場面積約1000平方米，中間是一個長12米、寬8米的舞臺，舞臺背景是一塊100英寸的LED電子螢幕，正在迴圈播放聯盟的宣傳影片——影片時長5分鐘，內容包括長三角影視鏈的實景拍攝基地（展示了唐、宋、明、清四個朝代的實景街）、TVB的經典劇集片段（如《浦江風雲》《英雄2》）、內地優秀影視作品集錦（如《大江大河》《覺醒年代》片花），影片下方滾動播放聯盟的宗旨：“弘揚龍國文化，促進國際交流，推動影視出海”。
舞臺兩側各有6個音響，確保聲音清晰傳達到會場每個角落；舞臺前方擺放著8個麥克風支架，供後續發言使用；舞臺下方是觀眾席，共設200個座位，第一排是嘉賓席，坐著張主任、李偉署長和8家理事單位的主要代表；第二排到第五排是媒體區，記者們已經架好攝像機、開啟膝上型電腦，準備記錄儀式全程。
上午9點30分，儀式正式開始。
主持人是香江本地的知名主持人陳浩（化名），他穿著黑色西裝，走上舞臺：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、媒體朋友們，大家上午好！歡迎來到中外影視合作聯盟成立儀式的現場，我是主持人陳浩。”
“今天，我們歡聚一堂，共同見證這個重要的時刻——中外影視合作聯盟的成立，這不僅是香江與內地影視合作的里程碑，更是龍國影視走向世界的新起點。”
“首先，讓我們用熱烈的掌聲，有請香江特區政府文化事務署署長李偉先生致辭！”
李偉署長走上舞臺，接過麥克風：“各位來賓，上午好！中外影視合作聯盟的成立，對香江影視產業的發展意義重大。香江作為龍國的國際影視港，擁有優秀的創作團隊和完善的產業鏈，內地擁有廣闊的市場和豐富的文化資源，聯盟能將兩者的優勢結合起來。”
“特區政府會為聯盟提供全方位支援：第一，政策支援，對聯盟成員單位的影視作品，在香江的播出審批會開通綠色通道，審批時間從原來的15個工作日縮短到7個工作日；第二，資金支援，特區政府的文化產業基金將拿出2億港元，專門用於扶持聯盟的合拍片專案；第三，場地支援，香江的影視拍攝基地（如將軍澳影視基地）會為聯盟成員提供優先租賃權，租金按市場價的80%收取。”
“我相信，在聯盟的推動下，香江影視產業一定能煥發新的活力，為龍國影視文化的傳播做出更大貢獻！”
李偉署長致辭結束，現場響起熱烈的掌聲，掌聲持續了1分鐘才漸漸平息。
主持人接著說：“感謝李署長的支援，接下來，讓我們有請龍國文化部門張主任致辭，大家掌聲歡迎！”
張主任走上舞臺，手裡拿著一份《文化產業振興規劃》摘要：“各位朋友，龍國高度重視文化產業的發展年，國家計劃投入50億港元用於文化產業扶持，其中20億港元專門用於影視作品‘走出去’專案，中外影視合作聯盟正是這一計劃的重要載體。”
“文化部門對聯盟有三個期望：第一，打造優質內容，希望聯盟能推出更多弘揚龍國優秀傳統文化、展現當代龍國風貌的影視作品，每年計劃扶持30部合拍片，其中紅色題材劇不少於5部；第二，拓展國際市場，支援聯盟在海外建立發行網路年計劃在東南亞、歐洲、美洲的10個主要國家設立發行中心，每個中心投入500萬港元，用於當地的宣傳和渠道建設；第三，培養專業人才，文化部門會聯合聯盟，每年舉辦2期國際影視人才培訓班，每期招收50名學員（30名來自內地，20名來自香江），邀請好萊塢、歐洲的資深導演、製片人授課，培養國際化的影視人才。”
“最後，祝願聯盟越辦越好，推動更多優秀的龍國影視作品走向世界！”
張主任的致辭贏得了更熱烈的掌聲，不少嘉賓還拿出筆，在筆記本上記錄關鍵資訊。
主持人待掌聲平息後，說道：“感謝張主任的指導，接下來，讓我們有請中外影視合作聯盟牽頭單位——飛天集團董事長王莽先生，介紹聯盟的組織架構和發展規劃，大家掌聲歡迎！”
王莽穿著淺灰色西裝，走上舞臺，身後的LED螢幕切換成聯盟的組織架構圖和發展規劃圖。
“各位領導、各位嘉賓、媒體朋友們，大家好！”王莽的聲音沉穩有力，“首先，我代表飛天集團，感謝大家對聯盟的支援，下面，我為大家介紹聯盟的組織架構和發展規劃。”
“聯盟的組織架構分為三層：第一層是理事會，由8家理事單位的主要負責人組成，每季度召開一次理事會，討論聯盟的重大決策，比如年度合作專案、資金分配方案，所有理事單位擁有平等的投票權，重大決策需獲得2/3以上理事單位同意才能透過；第二層是執行委員會，由飛天集團牽頭，從每家理事單位抽調1名代表組成，共8名執行委員，負責聯盟的日常運營，每月召開一次會議，落實理事會的決策；第三層是專業委員會，下設劇本評審委員會、發行推廣委員會、人才培養委員會，每個委員會由10名行業專家組成（5名來自內地，5名來自香江），負責具體的專業工作，比如劇本評審委員會負責稽核合拍片的劇本，確保內容符合聯盟宗旨。”
“在發展規劃方面，聯盟制定了‘三年目標’：第一，內容產出，未來3年，計劃推出100部合拍片，其中50部面向內地市場，30部面向東南亞市場，20部面向歐美市場，涵蓋紅色題材、歷史題材、現實題材、科幻題材等多個型別，確保每年至少有10部作品的票房或收視率進入龍國年度前十；第二，市場拓展，建立覆蓋全球的發行網路，3年內，在海外20個國家設立發行中心，海外發行收入突破50億港元，其中東南亞市場佔40%，歐美市場佔30%，其他市場佔30%；第三，人才培養，3年內培養100名國際化的影視人才，包括導演、編劇、製片人、發行人才，其中50%的人才來自聯盟成員單位，50%面向社會招募；第四，資金保障，聯盟設立‘影視合作基金’，總規模15億港元，其中飛天集團出資5億港元，其他7家理事單位各出資億港元（總計10億港元），基金主要用於扶持合拍片的劇本研發、拍攝製作、海外推廣，申請基金支援的專案，需符合‘弘揚龍國文化、促進國際交流’的宗旨，稽核過程完全公開透明，由專業委員會和執行委員會共同稽核，每月公佈一次稽核結果。”
“今天，我很高興地宣佈，《絲路傳奇》《三國赤壁傳》《大江風雲3》《香江故事》《京市往事》《滬市人家》《粵市風雲》《鵬城奇蹟》《西域商途》《紅色記憶》10部作品，成為聯盟的首批重點專案，獲得總計1.5億港元的專項資金扶持，每部專案獲得1500萬港元扶持資金，扶持資金分三期撥付：專案啟動時撥付40%，拍攝完成後撥付30%，發行後根據市場表現撥付剩餘30%（票房或收視率達標才撥付最後30%）。”
王莽的介紹詳細而具體，LED螢幕上同步顯示著組織架構圖、三年目標資料、首批重點專案名單，現場嘉賓和記者都看得十分認真，不少記者還頻頻點頭，快速記錄關鍵資料。
介紹結束後，主持人宣佈進入理事單位簽約環節：“接下來，有請8家理事單位的代表上臺簽約，共同見證這一重要時刻！”
8家理事單位的代表依次走上舞臺，舞臺中央擺放著一張長8米、寬1.2米的簽約桌，桌上鋪著紅色綢布，放著8份《中外影視合作聯盟理事單位合作協議》（每份協議共12頁，包含合作宗旨、權利義務、資金投入、專案合作等條款）和8支銀色簽字筆。
在現場所有嘉賓和記者的注視下，8位代表依次在協議上簽字，簽字完成後，大家一起舉起協議，面向臺下的攝像機，露出笑容，現場響起熱烈的掌聲，相機快門聲此起彼伏，記錄下這一畫面。
簽約完成後，張主任和李偉署長上臺，與8位代表一一握手，祝賀簽約成功，舞臺兩側的禮炮同時響起，彩色的綵帶從空中飄落，儀式氣氛達到高潮。
簽約環節結束後，進入媒體提問環節。
主持人說：“接下來是媒體提問時間，各位記者朋友有甚麼問題，可以舉手提問，由聯盟代表回答。”
話音剛落，臺下的記者紛紛舉手。
首先被點名的是明報的記者，他站起來問道：“王總您好，我是明報的記者，請問飛天集團作為聯盟的牽頭單位，如何確保聯盟的公平運作，讓中小影視公司也能受益？畢竟聯盟目前的理事單位都是大型影視公司，中小公司可能會擔心資源被壟斷。”
王莽笑著回答：“這位記者朋友的問題很好，聯盟成立之初就考慮到了公平性問題，主要從三個方面確保中小公司受益：第一，運營規則上，所有理事單位都有平等的投票權，不管公司規模大小，投票權都是一樣的，重大決策需要2/3以上理事單位同意，不會因為某家公司規模大就擁有更多話語權；第二，發行渠道上，聯盟建立的海外發行網路，對所有成員單位開放，包括中小影視公司，只要中小公司的作品符合聯盟宗旨，就能透過聯盟的海外渠道發行，發行費用統一按8%收取（行業平均發行費用是10%-15%），不會因為公司規模小就提高發行費用；第三，資金扶持上，聯盟設立的‘聯盟發展基金’，每年投入2億港元，專門扶持中小影視公司的劇本研發和新人培養，中小公司申請基金的門檻與大型公司一致，只要作品符合要求，就能獲得扶持，而且基金稽核過程完全公開透明，稽核結果會在聯盟官網和合作媒體上公示，接受社會監督，確保公平公正。”
接著，路透社的記者提問：“王總您好，我是路透社的記者，請問聯盟計劃如何開拓歐洲市場？歐洲觀眾對龍國影視作品的接受度如何？目前有沒有具體的歐洲發行計劃？”
王莽拿起桌上的海外市場分析報告，指著其中的資料回答：“根據聯盟委託第三方機構做的市場調研年歐洲華語電影的票房總額約8000萬歐元，主要集中在英國、法國、德國、義大利4個國家，觀眾以華人華僑和對龍國文化感興趣的本地人為主，其中25-45歲的觀眾佔比達60%，對歷史題材、功夫題材的影視作品接受度較高。”
“針對歐洲市場，聯盟制定了三個具體的開拓計劃：第一，渠道建設年下半年，計劃在英國倫敦、法國巴黎、德國柏林、義大利羅馬設立4個發行中心，每個中心投入500萬港元，用於與當地主流影院合作——我們已經與英國的Odeon影院、法國的UGC影院、德國的Cineworld影院簽訂了初步合作協議，計劃在這些影院開設‘龍國電影專區’，每週固定放映2場龍國影視作品（週六下午3點、週日晚上7點），首場放映的作品就是聯盟的首批重點專案《絲路傳奇》；第二，宣傳推廣，在歐洲的華語電視臺（如英國的鳳凰衛視歐洲臺、法國的龍國電視臺歐洲分臺）投放聯盟作品的預告片，每週投放5次，每次30秒，同時在歐洲的社交媒體平臺（如Facebook、Twitter年已在歐洲普及）上開設聯盟官方賬號，釋出作品花絮、演員採訪，吸引當地觀眾關注；第三，線下活動，計劃每年在歐洲舉辦‘龍國電影周’活動年10月將在倫敦舉辦首屆電影周，為期5天，展映10部聯盟的作品，邀請當地的影評人、媒體、觀眾參加，還會安排導演和演員與觀眾互動，增加觀眾的參與感，預計2009年歐洲市場的發行收入能突破1億歐元年達到1.5億歐元。”
隨後，央視的記者提問：“張主任您好，請問文化部門對聯盟的合拍片有甚麼具體的內容要求？比如紅色題材劇，需要注意哪些歷史真實性問題？”
張主任回答：“文化部門對聯盟合拍片的內容要求，核心是‘兩個堅持’：堅持弘揚龍國優秀傳統文化，堅持尊重歷史事實。對於紅色題材劇，最重要的是確保歷史真實性，不能出現歷史硬傷，比如重要歷史事件的時間、地點、人物不能出錯，歷史人物的形象不能歪曲，要展現革命先輩的理想信念和犧牲精神。”
“為了確保歷史真實性，文化部門會為聯盟的紅色題材劇配備黨史專家顧問，每個紅色題材專案至少配備2名專家，從劇本創作階段就介入，稽核劇本的歷史細節，提出修改意見，比如聯盟首批重點專案中的《紅色記憶》，我們已經安排了2名來自龍國黨史研究院的專家擔任顧問，確保作品的歷史真實性。同時，文化部門還會組織紅色題材劇的創作團隊，去革命老區（如延州、西坡）採風，讓創作團隊親身感受革命歷史，更好地理解歷史背景，創作出更真實、更有感染力的作品。”
媒體提問環節持續了1小時，共有12名記者提問，涉及聯盟運作、市場開拓、內容創作、資金使用等多個方面，王莽、張主任、李偉署長及其他理事單位代表都耐心回答，現場氛圍熱烈而有序。
上午11點30分，媒體提問環節結束，主持人宣佈儀式圓滿結束：“各位領導、各位嘉賓、媒體朋友們，中外影視合作聯盟成立儀式到此圓滿結束！接下來，請大家前往會議中心5樓的宴會廳，參加招待午宴，謝謝大家！”
嘉賓和記者們有序離開主會場，前往宴會廳。
中午12點，招待午宴正式開始。
宴會廳面積約800平方米，共設20桌，每桌10人，主桌坐著張主任、李偉署長、王莽和其他7家理事單位的主要代表，其餘19桌坐著嘉賓隨行人員和媒體記者。
午宴的菜品以粵式菜餚為主，搭配龍國各地的特色菜：冷菜有8道（包括涼拌海蜇、醬牛肉、夫妻肺片、涼拌木耳等）；熱菜有12道（包括清蒸石斑魚（每條約1.5公斤）、烤乳豬（整隻，重約5公斤）、京市烤鴨、滬市紅燒肉、粵式老火靚湯、蝦餃皇（每籠10個）等）；主食有3道（揚州炒飯、小籠包、麵條）；甜點有2道（芒果布丁、蛋撻）；酒水包括紅酒（82年拉菲，每瓶售價2.8萬港元，共20瓶）、白酒（茅臺，每瓶售價1800港元，共40瓶）和果汁（橙汁、蘋果汁，共100升）。
午宴期間，張主任拉著王莽的手說：“王總，今天的儀式非常成功，媒體反響很好，文化部門會繼續支援聯盟的工作。下個月，我會帶隊去東南亞考察，主要是對接當地的影院運營商和電視臺，為聯盟的作品開拓東南亞市場做準備，你要是有時間，一起去看看？正好可以跟當地的合作伙伴深入溝通，爭取讓他們增加龍國影視作品的排片量和播放時間。”
王莽立刻答應：“謝謝張主任，我一定安排時間，東南亞市場是聯盟海外拓展的重點，能跟您一起去考察，機會難得，我會讓長三角影視鏈和TVB的團隊提前準備好專案資料，跟當地合作伙伴洽談具體的合作細節。”
華星影業的總經理趙明也過來跟王莽交流：“王總，咱們聯盟的首批重點專案《三國赤壁傳》，華星想跟飛天合作拍攝，我們有優秀的編劇團隊，能把歷史故事改編得更有吸引力，飛天在長三角影視鏈有實景基地，咱們可以優勢互補，一起把這部劇打造成爆款。”