首頁 分類 排行榜 閱讀記錄 我的書架

第31章 排程會

2025-12-27 作者:快樂歡愉家

週一早晨八點十五分,排程會會議室裡已經坐了大半。財務處李想來得最早,正低頭核對著手裡的資料表格。規劃處的小劉坐在靠窗位置,手指無意識地敲著桌面。建設處的人還沒到——按照議程,今天該他們主彙報試點第一週進展。

林凡最後檢查了一遍投影裝置。螢幕上顯示著“青江大橋試點專案第一次周排程會”,字型是標準的小標宋,格式完全符合劉建軍的新規範。他看了眼手錶:八點二十。

八點二十五,劉建軍走進來。他今天穿了件深灰色毛衣,外面套著夾克,看起來比平時稍顯隨意。但一坐下,就開啟了那個硬殼筆記本,筆已經握在手裡。

“建設處的人呢?”他問,聲音不高。

“剛打電話,說馬上到。”林凡回答。

八點二十八,建設處王工氣喘吁吁地推門進來,後面跟著兩個年輕人,手裡抱著厚厚的檔案袋。

“抱歉抱歉,路上堵車。”王工一邊說一邊找位置坐下。

劉建軍沒說話,只是看了眼手錶。會議室安靜了幾秒。

“開始吧。”劉建軍說,“建設處先彙報。”

王工開啟檔案袋,抽出一沓材料,卻又停住了:“那個……投影儀能用嗎?我們做了PPT。”

“能用。”林凡除錯裝置,“檔案發我。”

隨身碟遞過來,插入電腦。PPT開啟,第一頁標題就出了問題——字型不對,行間距不規範,頁邊距明顯偏小。林凡心裡一沉,但沒有馬上說。

“這是我們一週的進展。”王工開始講解,“主要完成了三方面工作:一是施工準備全部就緒,二是材料採購完成招標,三是……”

他講得很流暢,資料也多。但林凡注意到,PPT裡提到的幾個關鍵節點,和上週五報給辦公室的書面材料有出入。比如材料採購完成時間,PPT寫的是“週五已完成”,但書面材料寫的是“預計本週完成”。

十分鐘彙報結束。劉建軍放下筆,看向王工:“你剛才說材料採購週五已完成,有書面依據嗎?”

王工愣了一下:“招投標程式走完了,中標通知書已經發了,就算完成了。”

“中標通知書發了嗎?如果發了,把檔案拿出來看看。如果沒發,就不能說‘已完成’。”劉建軍語氣平靜,但每個字都很清晰,“試點工作,資料要百分之百準確。今天說完成了,萬一明天發現還有問題,誰負責?”

王工臉上有些掛不住:“劉處,我們就是按實際進展彙報的。招投標確實走完了流程……”

“走完流程和完成採購是兩個概念。”劉建軍打斷他,“下週排程會,請帶齊所有書面依據。該是甚麼進度,就報甚麼進度,不要估計,不要預判。”

會議室氣氛凝固了。李想低頭翻著表格,規劃處小劉看著窗外,兩個建設處的年輕人不敢抬頭。

“財務處彙報。”劉建軍轉向李想。

李想拿出準備好的材料:“根據建設處提供的資金需求計劃,我們初步稽核了第一筆撥付申請。主要問題是:部分票據不規範,需要補正;部分支出事項缺乏明細,需要補充說明。建議本週內完善後,可以撥付百分之五十。”

“規劃處呢?”劉建軍問。

小劉坐直身體:“我們現場檢視了施工準備情況,總體上符合規劃要求。但有一個問題:臨時施工道路超出了原定範圍,侵佔了部分規劃綠地。建議立即整改,恢復原狀。”

又一個問題。林凡飛快記錄著。

最後輪到辦公室。林凡彙報了上週協調手續補辦的情況,特別提到了林業局手續已經基本完成。“但有個新情況,”他補充道,“林業局老趙建議,以後類似專案應該在開工前三個月啟動手續辦理,而不是邊施工邊補辦。”

“這個建議很好。”劉建軍在本子上記下,“試點就是要發現問題、完善制度。林凡,你這周跟老趙對接,把他們的具體要求梳理出來,形成規範建議。”

“好的。”

排程會開了四十分鐘。結束時,劉建軍說:“下週同一時間,繼續開。建設處把資料核實清楚,把依據準備齊全。散會。”

人群陸續離開。王工走得很快,兩個年輕人小跑著跟上。李想走到林凡身邊,低聲說:“建設處這次……有點冒進了。”

林凡沒接話,只是收拾著桌上的材料。

回到辦公室,剛坐下,電話就響了。是王工。

“林主任,剛才會上劉處那個態度……我們也是如實彙報啊。招投標程式確實走完了,就差發個通知書,這不算完成算甚麼?”

林凡握著話筒,斟酌著詞句:“王工,劉處不是質疑你們的工作,是強調資料要精準。試點專案,上面盯得緊,萬一領導問起來,我們得有實打實的依據。”

“那你說,甚麼叫‘實打實的依據’?中標通知書在走流程,最快也要明天才能拿到。難道非要那張紙到手了,才算數?”

“按規範是這樣。”林凡說得很溫和,“不過你們可以先準備其他材料:招標公告、投標檔案、評標記錄、公示檔案。這些都能證明進展。下週會帶上,劉處會理解的。”

電話那頭沉默了幾秒。“行吧,我讓他們準備。不過林主任,你也知道我們處裡忙,這麼多材料……”

“需要幫忙的話,辦公室可以協助整理。”林凡說,“趙娜對檔案整理很熟,可以過去幫你們。”

“……那倒不用。”王工語氣緩和了些,“我們自己弄吧。不過下次開會,能不能別這麼……這麼較真?”

“試點工作,就是要較真。”林凡說,“王工,你想想,如果連我們自己都不較真,還談甚麼規範,談甚麼可複製可推廣?”

又說了幾句,掛了電話。林凡坐在位置上,感到一陣疲憊。不是身體累,是那種夾在中間、既要堅持原則又要維持關係的累。

下午,劉建軍把林凡叫到跟前:“上午的會,你怎麼看?”

“建設處的資料確實不夠嚴謹。”林凡實話實說,“但他們的工作熱情還是有的。”

“熱情重要,規範更重要。”劉建軍從抽屜裡拿出一份檔案,“你看看這個。”

是省裡剛發的關於加強重點專案管理的通知。裡面特別強調:“嚴禁虛報進度,嚴禁資料造假,一經發現嚴肅處理。”

“試點專案是省裡備案的重點專案。”劉建軍說,“我們報上去的每一個資料,都可能被抽查。如果建設處今天報的‘已完成’被查出來其實沒完成,後果是甚麼?”

林凡明白了。劉建軍的“較真”,不是性格問題,是風險意識問題。

“你下午去趟建設處,不是去挑毛病,是去幫忙。”劉建軍說,“幫他們把資料核實清楚,把依據整理規範。讓他們明白,規範不是刁難,是保護。”

“好的。”

“還有,”劉建軍頓了頓,“注意方式方法。建設處的人實幹,但有時候粗線條。你要既堅持原則,又讓人接受。這個度,你自己把握。”

這又是劉建軍和張懷民的不同。張懷民會說:“該堅持的必須堅持。”劉建軍說的是:“堅持要有方法。”

下午兩點,林凡去了建設處。王工正對著電腦發脾氣:“這個格式怎麼又不對了?上週不是剛調過嗎?”

看見林凡,他臉色不太好看:“林主任又來檢查工作了?”

“來幫忙的。”林凡拉把椅子坐下,“劉處讓我來,看看有甚麼辦公室能協助的。”

這話一說,氣氛緩和了。王工讓一個年輕人把材料拿過來:“就這些,按你們那個新規範,一堆問題。”

林凡一份份看。確實,格式問題很多,但內容其實很紮實。招投標的每個環節都有記錄,只是沒有按規範整理。

“這樣,”林凡說,“我幫你們重新梳理一下。把招標、投標、評標、公示的材料分門別類,每類按時間順序排列,做個目錄。這樣既規範,又清楚。”

“那得多久?”

“一下午應該夠了。”

王工猶豫了一下:“那……麻煩你了。小陳,你配合林主任。”

整個下午,林凡和小陳一起整理材料。他教小陳怎麼用規範的編號,怎麼寫標準的摘要,怎麼附上必要的證明檔案。過程中,他也瞭解了建設處工作的實際情況——確實忙,一個人要管好幾個專案,很多細節顧不上。

“我們王工常說,搞工程的,最重要的是把活幹好。”小陳邊整理邊說,“這些材料啊、格式啊,都是虛的。路修好了,橋架起來了,才是實的。”

“材料和工程一樣重要。”林凡說,“沒有這些材料,你怎麼證明工程是你乾的?怎麼申請資金?怎麼透過驗收?”

小陳愣了愣,好像從來沒想過這個問題。

五點,材料整理完了。厚厚的三本,每本都有目錄、有索引、有附件。王工翻看時,表情很複雜:“這麼一弄……是清楚多了。”

“下週排程會,你就帶這些去。”林凡說,“劉處看的是依據,是過程。有了這些,你的彙報就有底氣了。”

“謝謝啊林主任。”王工這次說得誠懇,“以前總覺得你們辦公室就是搞文字的,現在看,這些文字……也有用。”

回到辦公室已經五點半。劉建軍還在,看見林凡進來,問:“怎麼樣?”

“材料整理好了。建設處那邊……理解了規範的重要性。”

“那就好。”劉建軍合上檔案,“記住,推動工作,不能只靠施壓,要靠帶動。你幫他們規範一次,他們就知道怎麼做了。下次就不用幫了。”

林凡點頭。他忽然覺得,劉建軍的嚴格,背後其實是一種更深的責任感——不是要為難誰,是要把整個廳的工作水平提上去。

下班時,林凡最後看了一眼窗臺上的綠蘿。新綠蘿長勢很好,老綠蘿的新葉也舒展開了,雖然還有些黃邊,但已經綠意盎然。

兩盆綠蘿,一個環境,都在生長。只是節奏不同,姿態不同。

就像張懷民和劉建軍,兩種風格,但都在推動工作,都在培養人。

而他,要在這種不同中,找到自己的位置,形成自己的風格。

帶著張懷民給的踏實,學著劉建軍的方法。

在規範中不失靈活,在嚴格中保有溫度。

一步,一步。

走向那個需要他獨立面對、獨立判斷、獨立承擔的明天。

手機震動,是李想發來的微信:“聽說你去建設處幫忙整理材料了?可以啊,兩邊都擺平了。”

林凡打字:“都是工作。”

傳送後,他關掉電腦。

窗外,冬日的黃昏來得早,天邊已經泛起暗紅色。

一週開始了。

新的挑戰,新的學習,新的成長。

而他,還在路上。

A−
A+
護眼
目錄