週一早晨八點,試點工作部署會的材料整齊地擺放在會議室。林凡最後檢查了一遍:桌牌順序、檔案擺放、投影裝置、錄音筆。每個細節都按劉建軍的要求做到百分之百規範。
八點二十,參會人員陸續進場。建設處王處長第一個到,看見林凡,熱情地打招呼:“林主任,辛苦了!方案我們都準備好了。”
接著是財務處李想,他朝林凡點點頭,坐到了指定位置。規劃處的人來得稍晚,表情有些嚴肅,但也沒說甚麼。
劉建軍八點二十五分到。他今天穿了深色西裝,打了領帶,頭髮梳得一絲不苟。看見會議室準備情況,他微微點頭,算是認可。
八點半,廳長準時走進來。所有人起立。
“坐。”廳長在主位坐下,目光掃過會議室,“試點的事,建軍跟我彙報過了。今天這個會,就是把事情定下來,把責任落下去。”
會議由劉建軍主持。他先簡要介紹了試點背景和工作進展,然後請建設處彙報青江大橋試點方案。
王處長彙報得很投入,資料詳實,措施具體。講到資金保障時,他特意說:“在辦公室特別是林凡同志的協調下,我們初步理清了資金渠道,找到了政策依據。”
林凡感到有幾道目光投向自己。他低下頭,專注記錄。
財務處李想接著發言,從資金監管角度提了幾點建議。規劃處也談了規劃銜接問題。每個發言都很專業,但也都很謹慎——試點是個新事物,誰都不想擔太大風險。
最後劉建軍做總結:“辦公室作為協調部門,將全力做好服務保障。具體有三項工作:一是建立周排程機制,及時協調解決問題;二是定期彙總情況,形成簡報報廳領導;三是組織中期評估,為全面推廣積累經驗。”
他說得條理清晰,責任明確。林凡在旁邊記錄,心裡暗暗佩服——劉建軍雖然剛來,但抓工作的思路很清晰,既把握方向,又落實細節。
廳長聽完,沉吟片刻:“原則同意按這個方案試點。我強調三點:第一,試點要穩,不能出亂子;第二,試點要實,不能搞花架子;第三,試點要快,半年內要見到初步成效。”
他看著劉建軍:“建軍,你剛來辦公室,這個試點是對你能力的考驗。要帶好隊伍,把這個事辦好。”
“請廳長放心,一定全力以赴。”
又看向建設處王處長:“老王,這個專案你親自抓。資金、進度、質量,哪個環節出問題,我找你。”
“保證完成任務!”
最後,廳長的目光落在林凡身上:“年輕人多參與這種實戰鍛鍊。建軍,你多帶帶他。”
“好的。”
散會後,劉建軍叫住林凡:“下午開辦公室內部會,佈置試點具體工作。你先把會議紀要整理出來,中午前給我看。”
“明白。”
回到辦公室,林凡立刻開始整理紀要。上午的會議討論充分,但也有一些爭議點——比如規劃處對試點範圍有保留,財務處對資金監管方式有不同意見。這些都需要在紀要中恰當體現。
他想起劉建軍教的方法:問題要反映,但要體現“經過討論達成共識”;分歧要記錄,但要強調“將在試點中逐步完善”。
寫到十一點,初稿完成。他先給李靜看。
李靜看完,指著一處:“這裡,規劃處的意見,你說‘提出了建議’。其實他們的意見很明確,就是不同意擴大試點範圍。這個要寫清楚,不能含糊。”
“可是劉處說……”
“劉處有劉處的考慮,但紀要首先要真實反映會議情況。”李靜說得很平靜,“你可以加一句‘會議研究認為,當前階段宜聚焦單一專案試點,待條件成熟再考慮擴大範圍’。這樣既反映了意見,又體現了決策。”
林凡修改了。再檢查其他部分,確保既真實準確,又積極穩妥。
中午十二點,他把紀要送給劉建軍。劉建軍正吃盒飯,邊吃邊看。
“可以。”看完後他說,“下午的會兩點開,你通知所有人參加。試點工作,辦公室每個人都要有任務。”
“好的。”
下午兩點,辦公室全員會議。劉建軍坐在張懷民的位置上,面前擺著上午的會議材料和試點方案。
“試點工作已經啟動,辦公室的任務很重。”他開門見山,“我初步考慮,成立試點工作專班,我任組長,李靜、林凡任副組長,王志強、趙娜作為成員。”
林凡心裡一動。副組長?這比他預想的責任更重。
“具體分工:李靜負責內外協調,特別是與財政廳、林業廳等外單位的溝通;林凡負責具體跟進,包括周排程、情況彙總、簡報編寫;王志強負責技術支撐,需要時提供專業意見;趙娜負責文書處理和後勤保障。”
分工明確,每個人都知道自己要做甚麼。
“試點期間,辦公室的工作節奏會加快。”劉建軍繼續說,“大家要有心理準備。特別是林凡,你是具體經辦人,要投入主要精力。”
“明白。”
“好,散會後大家各自準備。林凡留一下。”
等其他人都走了,劉建軍從抽屜裡拿出一個筆記本,翻開其中一頁:“這是試點工作的關鍵節點和時間表,你看看。”
紙上畫著詳細的甘特圖,從本週到明年六月底,每個階段的任務、責任人、交付成果都清清楚楚。林凡注意到,幾乎所有重要節點上,都有他的名字。
“你的壓力會很大。”劉建軍說,“但這也是機會。試點搞好了,對你個人成長、對辦公室工作、對全廳改革都有意義。”
“我會努力。”
“努力不夠,要出成果。”劉建軍合上筆記本,“我觀察你這幾天的工作,有幾個優點:認真、細緻、學習能力強。但也有不足:站位還不夠高,統籌能力還有提升空間。”
他說得很直接,但林凡能聽出裡面的用心。
“試點工作,你要學會三件事:第一,從具體事務中跳出來,看到整體;第二,在協調各方時,既堅持原則,又講究方法;第三,在推進工作中,既抓進度,又重質量。”
林凡一一記下。
“還有,”劉建軍頓了頓,“張科長帶了你幾個月,教了你很多好作風。這些要繼承。但也要適應新的工作要求。我和張科長工作風格不同,但目標一致——把工作做好,把隊伍帶好。你要有這個認識。”
這話說得誠懇。林凡點頭:“我明白。”
“好,去忙吧。本週五前,我要看到第一份周排程情況報告。”
接下來的三天,林凡像陀螺一樣轉。每天要跟建設處對接進展,要協調財務處解決資金問題,要跟規劃處溝通技術細節,還要整理材料、寫報告、準備排程會。
週三下午,他遇到了第一個難題。建設處報來的周進展顯示,青江大橋的林地佔用許可還沒辦下來,可能影響施工進度。
林凡立刻給林業局老趙打電話。老趙很客氣,但也很明確:“程式要走,急不得。上次協調時我們就說過,施工可以同步推進,但手續必須補辦。現在施工都快結束了,手續還沒補齊,這不合規。”
“趙老師,能不能加快點進度?試點專案,廳裡很重視。”
“重視更要講規矩。”老趙說,“這樣吧,我明天親自去催一下。但你得讓建設處把缺的材料補全,不能老是拖著。”
掛掉電話,林凡去找建設處王工。王工一臉為難:“那些材料很麻煩,要跑好幾個部門。我們人手緊,實在抽不出人專門跑這個。”
“那試點進度……”
“能不能先施工,後補材料?反正以前也這麼幹過。”
林凡想起劉建軍的話——“試點不是要打破規矩,是要建立新規矩。”如果連基本手續都不全,還談甚麼規範?
“不行。”他說得很堅決,“手續必須齊全。人手不夠,辦公室可以協調人力支援,但程式不能省。”
王工愣了愣,沒想到林凡這麼堅持。最後說:“那……我們再想想辦法。”
回到辦公室,林凡把情況向劉建軍彙報。劉建軍聽完,點點頭:“你處理得對。試點要規範,必須從最基本的手續做起。這樣,你以辦公室名義發個督辦通知,要求建設處本週內補齊材料,明確時限和責任人。”
“發督辦通知?會不會太嚴厲了?”
“督辦不是批評,是推動工作。”劉建軍說,“把要求寫清楚,把幫助措施也寫進去——比如辦公室可以派人協助跑手續。這樣建設處既有壓力,也有支援。”
林凡照辦了。督辦通知發出去後,建設處果然加快了進度。王工親自帶隊跑手續,辦公室也派趙娜協助整理材料。到週四下午,大部分材料已經補齊。
週五上午,林凡完成了第一份周排程情況報告。他如實反映了進展和問題,特別提到了手續補辦的過程和啟示。報告最後寫道:“試點工作不僅要在工程進度上見成效,更要在規範管理上作示範。建議以本次手續補辦為契機,建立專案全過程規範化管理流程。”
劉建軍看完報告,難得地露出了笑容:“寫得不錯。特別是最後這個建議,很有價值。試點就是要發現問題、解決問題、形成制度。”
他把報告遞回來:“報給廳長。同時抄送相關處室,讓大家看到試點工作的真實情況和努力方向。”
下午,報告送出去了。林凡坐在座位上,忽然感到一種久違的踏實——不是輕鬆,而是那種把事情做對、做實的踏實。
窗外,那兩盆綠蘿在冬日的陽光下靜靜生長。新綠蘿的枝葉舒展開來,老綠蘿也長出了新葉,雖然還有些黃邊,但主幹挺直,生機勃勃。
林凡想起張懷民退休前說的:“鐵打的營盤流水的兵。”
現在他明白了,在這個系統裡,人來人往,但工作總要有人做,事情總要有人推。重要的是,在每個位置上,都盡到該盡的責任,都留下該留的痕跡。
而他現在要做的,就是在這個新起點上,把試點工作做好,把辦公室的職責履行好,把自己的路走好。
帶著張懷民給的根基,迎著劉建軍指的方向。
在規範中創新,在務實中提升。
一步,一步。
走向那個既需要傳承,也需要創新的未來。
手機震動,是母親發來的訊息:“週末回家嗎?你爸說想跟你喝兩杯。”
林凡打字:“回。這次可以好好喝兩杯了。”
傳送後,他看著窗外漸暗的天色。
一週結束了。
但新的工作,新的挑戰,新的成長,才剛剛開始。
而他,已經準備好了。