第252章 煩心事
2011年的“五一”假期,不少人都享受著三天的閒暇。
但曹爽卻沒有休息的份——距離5月11日戛納電影節開幕已不足兩週,最終出行名單卻仍未敲定。
時間實在緊迫。
朱朱在四月最後一週連常規交易都沒來得及收尾,便帶人提前飛赴戛納打前站,把個人賬戶直接交給了曹爽。
朱朱的任務清單長且瑣碎:預訂酒店、租賃場地、在影節宮設立展位、安排用於私密洽談的別墅、預約海灘派對、接洽廣告資源並策劃話題,以全面提升影片的國際關注度。
這些繁雜的事務,曹爽此前幾乎從未細想。
他原以為參加電影節無非是走紅毯、等結果。
好在朱朱與秘書團此時展現了她們的價值——提醒、籌備、規劃、執行,每一步都提前落位。
眼下最讓人頭疼的,仍是“帶誰去”這個難題。
曹爽作為導演必然在場;男主演徐振自入圍訊息公佈後便熱絡起來;女主演郝磊這個衝獎份子,態度積極,明確表示要出席;入圍前,這兩人幾乎處於半失聯狀態;訊息一公佈,立刻變得“親熱無比”。
娛樂圈的現實,他早已習慣,但心裡總歸有些不舒服。
還有其他主演,如張毅、王硯輝、楊新鳴、胡哥、遲鵬等,怎麼安排?
已經簽約漢家文化的執行導演雯牧野和編劇韓佳女,希望能親赴現場,這種合理要求,他也不能無視。
此外,唐人的蔡總來電不止一次,雖然唐人主攻電視劇市場,那不是她不想進入電影市場,只是苦於缺乏電影資源和進入的契機。
此次胡哥在片中雖有參演,戲份不多,但蔡總顯然不願放過這個讓“唐人一哥”亮相國際電影節、積累電影資本的機會。
投資方更是躍躍欲試:華藝的王總、光纖的王總、伯納的餘總,萬達的李總和英煌的霍文希......人人都希望親臨現場。
表面是為華語電影站臺助威,實則各有盤算:已上市的華藝和伯納需要利好訊息支撐股價;
謀求上市的光纖則急需提升品牌份量與資本市場故事;
其他人則多是為拓展人脈、彰顯實力,或純屬不願錯過可能的歷史時刻。
“萬一拿獎了呢?”
然而問題隨之而來。
大佬們若悉數到場,接待規格不能低,成本必將直線上升。
更關鍵的是,電影節官方邀請函雖未明確限制人數,但所有行程均需提前申報、統一安排——當然,願意自掏腰包的另當別論。
要知道,那花出去的可都是歐元。換算成人民幣,開支瞬間放大近十倍。
後世資訊告訴他,戛納電影節期間,當地物價飛漲,住宿費用飆升5到10倍稀鬆平常,幾百歐一晚的酒店,條件還相當普通。
每一筆支出,都讓他本能地感到肉疼——該花的錢要花,但絕不想當冤大頭。
名單上每增加一個名字,都是真金白銀的流失,也讓協調工作難度成倍增加。
曹爽看著眼前那串越來越長的名字,知道必須做出取捨了。
他按下內線:“蘇婉,帶上你們初步的評估方案和成本測算,來我辦公室。”
五分鐘後,蘇婉抱著一份資料夾和一疊表格走了進來,神色幹練。
“曹總,根據您‘效率優先、核心為重、成本可控’的原則,秘書團做了幾套方案,並做了初步的背調和意向摸底。”
她將檔案攤開在曹爽面前,有條不紊地彙報:
“首先,是核心創作與宣傳團隊。 這部分是電影節官方邀請和關注的物件,必須保證規格和狀態。”
導演(您)、男/女主角(徐振、郝磊): 3人。紅毯、釋出會、官方活動主力,配造型、翻譯及助理各1名,總計需預留3個隨行人員名額。朱總已為三位在影節宮附近預訂套房。
執行導演雯牧野、編劇韓佳女: 2人。作為已簽約的核心創作人員,參與學習與部分官方活動,有助於團隊長期建設。建議安排標準間,配一名助理。
關鍵配角出席必要性分析: 張毅、王硯輝、楊新鳴老師戲份吃重,國際媒體可能關注,但非紅毯焦點。從宣傳效益最大化角度,建議只帶張毅一人。他角色有記憶點,可作為‘華國實力派演員’在海外媒體上進行次級曝光。王、楊二位老師,可在國內配合宣傳,成本效益比更高。
胡哥的警察戲份不多,唐人蔡總雖極力爭取,但電影節非電視劇宣傳場。建議策略:以劇組名額有限,可為胡哥爭取1-2場官方Photocall及品牌活動邀請函’為由與蔡總溝通。 這樣既安撫了盟友,又將主要成本(機酒)轉移給唐人自行承擔,我們只需動用朱總在當地的關係換取邀請函,成本極低。
曹爽微微點頭,這個思路清晰,把人情和實際效益分開了。
蘇婉翻到下一頁:“其次,是投資方及合作方代表團。 這是最複雜的部分。”
核心原則: 以‘電影宣發資源置換’替代‘全額接待’。我們提供核心活動入場資格、別墅私密洽談會席位、以及朱總規劃的特定品牌/媒體對接機會,但不承擔其隨行人員(家屬、助理等)的機酒費用。
分級方案:
A級(1位):韓三爺。 規格最高,單獨套房,全程核心活動陪同。已確認隨行助理一名。這是2005年,《無極》後,韓總再次親赴戛納。
B級(3位):華藝王總、光纖王總、伯納餘總。 作為主要出品方,提供標準間住宿(可協調升級),保證所有官方活動及主要私密洽談席位。已初步溝通,對方理解電影節期間資源緊張,對不承擔隨行人員費用表示接受,但希望我們在媒體資源上傾斜。
C級(2位):萬達李總、英煌霍文希。 作為重要合作方,提供電影節通行證及部分活動邀請函,協助預訂酒店(費用自理)。重點向霍文希女士提供與歐洲製片人、經紀公司接洽的機會,這對英煌有實際價值。
“成本測算對比:”蘇婉抽出一張表格,“若滿足所有人最初期望的全額接待方案,預算約為380萬人民幣。採用上述分級+資源置換方案後,劇組直接承擔的機酒及核心活動成本可壓縮至120萬以內。節省下來的260萬,可以全部投入到朱總正在洽談的戛納戶外廣告、國際媒體午餐會、以及潛在獲獎後的全球通稿釋出中,宣傳回報率更高。”
曹爽看著那鮮明的數字對比,長長舒了一口氣。專業團隊的方案,把他從人情泥潭和成本焦慮中拉了出來。
“胡哥也納入名單吧,我很欣賞他。”
“投資方那邊,用這份方案和成本對比去談。告訴他們,我們把錢花在了更能讓電影閃光、讓大家臉上有光的地方。同意的,納入安排;有異議的……可以自行升級體驗。”
“明白,曹總。”蘇婉合上資料夾,“我立刻去落實溝通,明天下班前給您最終確認名單。”
溝通的過程必然有拉扯和討價還價,但有了清晰的原則和專業的方案作為底氣,蘇婉帶領的秘書團高效推進。
次日下午,最終的名單和安排表放在了曹爽桌上。
核心團隊(劇組承擔): 曹爽、徐振、郝磊、雯牧野、韓佳女、張毅、胡哥,及必要工作人員,共計11人。
特邀嘉賓(劇組承擔核心部分): 韓三爺(+1助理)。
合作方(資源置換/費用自理): 華藝王總、光纖王總、伯納餘總(各限1間房);萬達李總、英煌霍文希(協助聯絡,費用自理)。
名單簡潔了許多。那些模糊的、試圖搭車的要求,被專業的篩子過濾得清清楚楚。
曹爽拿起筆,在名單上籤下自己的名字。