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第14章 流程最佳化?皮球踢出新高度!

2025-11-26 作者:綠色的花啊

獨輪車的風波剛平息,凌哲那雙“善於發現問題的眼睛”又開始在咸陽宮的各衙門裡滴溜溜亂轉了。他很快發現一個新毛病——各部門之間辦事,那叫一個磨嘰!

一份需要兵部和工部協作的軍械打造公文,能在兩個部門之間來回旅行半個月,最後還得嬴政親自過問才能推動。

“這不行!太內耗了!”凌哲痛心疾首,“時間都浪費在扯皮和等待上了!必須進行流程再造!”

說幹就幹。他再次召集各部門代表,搬出那塊飽經風霜的大白板,拿起木炭筆,化身“大秦首席流程最佳化官”。

“各位!今天我們來講講‘端到端的流程打通’和‘跨部門協同機制’!”凌哲敲著白板,上面畫滿了各種方框和箭頭,“我們要打破部門牆!建立清晰的SOP!”

底下坐著的官員們眼神呆滯,彷彿在聽天書。只有蒙恬努力瞪大眼睛,試圖從那堆亂麻般的線條裡看出點排兵佈陣的門道。

凌哲以“軍械打造”為例,開始現場畫流程圖。

“看!需求提出(兵部) -> 技術評審(工部) -> 資源調配(少府) -> 生產製造(工部) -> 質量驗收(兵部) -> 交付使用(軍隊)!每個環節,都要明確責任人、時間節點和交付標準!”

他在每個環節旁邊寫上“T+1”、“T+2”之類的小字。“看見沒?這叫時效管理!超過時間沒完成,就得亮紅燈!”

李斯在下面冷笑一聲,低語:“紙上談兵。”

凌哲耳朵尖,立刻點名:“李丞相似乎有高見?不如分享一下丞相府內部的高效流程?”

李斯被將了一軍,板著臉道:“國之大事,在祀與戎。政務處理,自有法度章程,豈能兒戲般限定時日?”

“丞相此言差矣!”凌哲立刻反駁,“就是因為我們只有‘法度’,沒有‘流程’,才讓有些人鑽了空子!一件事拖上三個月,回頭一句‘按章辦理’,就把責任推得一乾二淨!咱們現在,就要把每個環節都曬在太陽底下!是騾子是馬,拉出來在流程上溜溜!”

他強行推動這套流程管理方法,要求各部門把主要公務都畫出流程圖,張貼在衙門口,還規定了關鍵節點的最長處理時間。

起初,效果似乎不錯。一些簡單事務的處理速度確實快了。官員們辦事,都得先瞅一眼流程圖,生怕超時被那個“凌閻王”記上一筆。

但很快,這套體系的“神奇”之處開始顯現。

首先,官員們把大量精力花在了研究如何“合規”地拖延上。

一份公文送到某部門,負責人一看,流程要求“T+2”天內給出意見。他第一天在公文上批個“已閱”,第二天批個“轉某司研議”,完美卡在截止時間前把皮球踢出去,流程上挑不出一點毛病。

下游部門接到球,如法炮製。於是,一份公文在各個部門間開始了漫長的“流程旅行”,每個環節都“符合規定”,但事情就是原地踏步。

蒙恬最先炸毛。他一份關於更換邊境戍卒皮甲的申請,走流程走了一個月,皮球被踢了五六次,最後文書回到他手上時,上面多了七八個部門的簽章和“建議”,但實質問題一點沒解決。

“這他孃的是甚麼狗屁流程!”蒙恬在朝會上直接開罵,把那份裹腳布一樣長的流程記錄摔在地上,“按這流程走,等皮甲批下來,老子的兵都凍成冰雕了!”

凌哲也很無語,他發現自己創造了一個完美的“甩鍋系統”。

更絕的是,李斯很快就掌握了這套流程的精髓,並且運用得爐火純青。

凡是凌哲一系官員提出的、有利於推進改革的公文,到了丞相府,總能被李斯找出流程中的“瑕疵”——要麼是某個環節的文書格式不對,要麼是缺少一個非必要的會籤,要麼是引用律條不夠精確……總之,用最合規的方式,讓你的事寸步難行。

一次,凌哲想推動一個簡化文書格式的試點,公文被李斯以“未充分評估對現有檔案管理體系之衝擊”為由,依據流程打回重寫,要求補充“風險評估報告”。

凌哲看著被打回來的公文,氣得差點把流程圖給吃了。

“好你個李斯!跟我玩用魔法打敗魔法是吧?”他咬牙切齒。

他決定反擊。你不是挑我流程的毛病嗎?我也挑你的!

於是,咸陽宮出現了詭異的一幕:凌哲和李斯兩派的官員,不再像以前那樣直接爭吵,而是人手一份流程圖,像兩個訟師一樣,引經據典(流程條款),圍繞著“環節界定是否清晰”、“時間節點設定是否合理”、“交付物標準是否明確”等問題,展開激烈而“文明”的辯論。

朝會上,經常聽到這樣的對話:

“王大人,你部此次延期三日,依據流程附件三第五條,需提交書面說明!”

“李大人,你部上次提出的‘最佳化建議’,並未在流程初始環節提出,根據總則,視為無效!”

嬴政看著底下臣子們不再像以前那樣吹鬍子瞪眼,而是拿著竹簡引述各種流程條款互相攻訐,感覺更加頭疼了。這似乎……比以前更麻煩了?

一天,一場關於漕運糧食該先入庫還是先質檢的流程辯論,從早上持續到中午。雙方引用的流程檔案堆起來有半人高。

嬴政終於忍無可忍,一拍案几:“夠了!”

大殿瞬間安靜。

嬴政看著凌哲,又看看李斯,疲憊地揉了揉眉心:“流程之事,初衷甚好。然……過猶不及。具體事務,爾等自行斟酌,把握分寸,以實效為重,不必……不必過於拘泥。”

這話一出,等於把凌哲搞出來的這套僵化流程給架空了一半。

下朝後,李斯得意地瞥了凌哲一眼,那眼神分明在說:“跟老夫鬥?你還嫩點。”

凌哲看著李斯揚長而去的背影,沒有生氣,反而摸著下巴,露出了若有所思的表情。

“看來光是流程不行啊……”他喃喃自語,“這幫老狐狸,見招拆招的本事太強了。得給他們來點更刺激的……嗯,‘鯰魚效應’怎麼樣?引入點外部競爭?”

他想到那些在週報裡寫得特別認真、在獨輪車專案裡表現積極的小官。

“對!搞個‘重點專案攻堅小組’,跨部門抽調這些能幹事的!繞過這幫老油條!”凌哲的眼睛重新亮了起來,“李斯啊李斯,你以為堵住流程就贏了?看我怎麼給你另起爐灶!”

他彷彿已經看到,一支由他直接指揮的“大秦特種卷王部隊”,即將橫空出世,把那些沉痾積弊衝個人仰馬翻!

這流程的皮球,看來是踢不下去了。但凌哲手裡的新球,已經準備好了。

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