代表推舉完畢後，宋陽立刻組織制定《議事會規則》，將“議事”的流程、權力邊界、決策機制固化下來，避免出現“議而不決、決而不行”的亂象。
“議事會的核心是‘制衡’與‘效率’的平衡。”宋陽在規則制定會上強調，“既要讓代表充分表達意見，避免獨斷專行；也要明確流程，提高決策效率，不能在關鍵時刻扯皮。”
《議事會規則》共二十條，核心內容清晰明確：
召開頻次：定期會議每月初一召開，會期一天；緊急會議（如清軍突襲、重大災害）可由盟主、三名以上代表聯名召集，隨時召開。
權責劃分：日常政務（如民兵訓練安排、公庫物資日常調配、莊內糾紛調解）由執政團隊（宋陽、王二柱、周文、周老栓、李崇德）處理，無需提交議事會；涉及“重大事項”的，必須經議事會討論並多數（十一票以上）透過方可執行。
重大事項清單：明確列出需議事會表決的事項，包括宣戰、媾和；約法及重大法令修訂；年度預算（公庫收支計劃）及大規模徵糧徵兵；同盟邊界調整、新勢力加入；執政團隊成員任免及彈劾；重大工程（如新建防禦工事、大規模水利建設）。
盟主否決權：議事會透過的議案，宋陽擁有一票否決權，但行使否決權時必須當場陳述具體理由；若宋陽行使否決權後，議事會仍有十五票以上代表堅持原議案，宋陽需重新審議，不得再次否決。
議事流程：提交議案（代表或執政團隊）→ 議案陳述（提交方說明背景、方案、預算）→ 自由辯論（代表按順序發言，每人發言不超過三次，每次不超過一炷香時間）→ 投票表決（無記名投票，當場唱票）→ 結果公示（表決結果當天張貼至各莊）。
規則還特別加入“保障條款”：為避免大莊代表抱團壓制小莊，規定“同一議題，同一村莊的代表不得投相同票超過三票”；為保障代表發言權，規定“任何代表發言時，他人不得打斷，違者取消本次會議發言資格”。
周文在解讀規則時，特意舉例說明：“比如明年的公庫收支預算，執政團隊會拿出草案，列明糧食、鹽鐵、武器的收支計劃，提交議事會討論。代表們可以對預算提出修改意見，比如小莊覺得徵糧比例過高，大莊覺得軍費不足，都可以辯論，最終投票透過後，才能按預算執行。”
王二柱作為常備軍代表，最關心軍事相關的決策：“宣戰、媾和要經議事會透過，這能避免盲目開戰；但清軍突襲時，盟主可以先下令抵抗，再補開緊急會議，既保證了戰時效率，又不違背規則。”
孫老實最擔心小莊的話語權被忽視，看到“同一村莊代表投票限制”條款，鬆了口氣：“這樣大莊就不能一起打壓小莊了，俺們的意見也能被重視。”
規則制定後，宋陽組織所有代表進行了一次模擬議事，議題是“是否增加明年常備軍軍費，從公庫多調撥五十石糧食用於武器打造”。模擬過程中，代表們按流程發言、辯論、投票，雖然有不同意見，但都在規則框架內表達，最終以十六票贊成、五票反對透過議案。
“這規則管用！”模擬結束後，李崇德感慨道，“有了流程，大家知道該怎麼說、怎麼做，不會亂吵架；有了制衡，既不讓盟主獨斷，也不讓代表們無理取鬧。”
宋陽看著模擬議事的成果，心裡踏實了。《議事會規則》的制定，讓同盟的決策有了明確的“遊戲規則”，既保障了民主參與，又維護了核心領導力，為議事會的高效運轉打下了堅實基礎。