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第136章 留學生交流會

2025-11-21 作者:夏限白桃蘇打

週末的新大樓落成晚會結束,柒月也回到了校園繼續自己的校園生活

關於清告叔叔的豐川用地的事務以及和關西那邊的合作都是現在的他能夠插手的,還是交給清告贖回蘇來決斷吧。

現在視角回到秀知院學生會辦公室,週二下午。

陽光透過高大的窗戶斜射進來,照亮了白銀御行臉上混合著震驚與壓力的表情。

剛剛校長阿道夫·佩斯卡羅洛的聲音彷彿還在迴響,但交代的資訊已經完善。

原定於週末的法國聖西爾寄宿學校交流晚會,再一次提前到本週五晚上舉行。

“週五晚上?今天已經是週二下午了!”

藤原千花第一個跳了起來,粉色的雙馬尾幾乎要甩出殘影

“校長大人是突然想體驗極限挑戰嗎?”

四宮輝夜精緻的眉頭皺了起來,一隻手撐住自己的下巴,大腦已經開始高速運轉

“時間視窗只有不到三天。校長此舉……意圖明顯。”

她看了一眼處於角落整理櫃子的柒月。

柒月轉過身來對著還在震驚中的白銀御行開口

“會長,校長在之前的通話中強調,這次籌備工作,將以您為核心,學生會全體成員共同協作完成。”

他攤開手,表示自己的立場。這樣子也能擺脫之後被認為出工不出力的指責。

白銀御行深吸一口氣,隨後聲音沉著下來

“明白了。這是學生會面臨的挑戰,也是證明我們能力的機會。現在,立刻分工行動!”

幾乎在白銀御行話音落下的瞬間,石上優已經無聲地開啟了電腦裡面的統計表格

他手指在鍵盤上翻飛,速度快得幾乎帶起殘影,平時用遊戲練習的手速現在倒是派上用場了。

他先調取了學生會本學期的剩餘經費報表,掃過每一項餘額,計算著可用額度。

“會長,學生會當前可自由支配經費為四百七十八萬円。根據校長要求,我們需要立即聯絡學校國際部申請專項資助。”

說完之後,在得到白銀御行的點頭之後石上優立即撥通了對面負責人的電話

“這裡是學生會會計石上優。之前備註過的,對,關於週五晚法國聖西爾交流晚會……”

結束通話後,他立刻開啟一個空白電子表格,開始羅列支出大類:場地佈置、餐飲、裝飾品、印刷品、應急備用金。

當國際部回覆預估可提供充足資助後,石上優立刻將其填入表格,並開始調整學生會經費的投入比例。

他精確地計算出每一類支出的上限,並預留了高達總預算15%的應急備用金。

“餐飲費是最大變數,需精確到人頭。藤原前輩,請儘快確認預估人數。”

他提醒道,同時開始草擬一份詳細的資金分配說明,邏輯嚴密,資料清晰,確保每一分錢都有明確去向。

這份專業感讓在場所有人都感受到了一種安心的感覺。

四宮輝夜早已站起身,走向辦公室一側的大型白板。

她拿起黑色馬克筆,沒有絲毫猶豫,流暢地勾勒出一個矩形空間輪廓——那是位於學院社團大樓三樓,擁有面朝校園風景巨大落地窗的交流廳。

“場地確定為交流廳。”輝夜的聲音清冷而有力,她迅速標註出幾個關鍵點

“空間開闊,層高足夠,有現成的嵌入式燈光系統,且自帶一個半開放式的小型休息區。

不過那邊現有桌椅為固定會議桌,需要全部移除重新佈置。”

她思考著使用最高效的手法,至於預算,剛才國際部說了提供充足的資金所以輝夜根本不擔心這方面的內容,要怪就怪校長的臨時發難吧。

“我們需要移動所有固定桌椅,租賃足夠數量的高腳圓桌。

燈光需調整為暖色調柔光模式,重點區域比如說入口、主題背景板、

時間不夠所以我們佈置的方面就簡約一點,在顯眼的地方著重強調就好。”

輝夜的手在白板上快速移動,劃清楚詳細的分割槽。

“入口就直接設定樸素主題背景板和簽到臺。反正沒有人會一直待在入口。”

“交流廳裡面分散佈置10個高腳圓桌,每桌配一瓶花,然後桌面可以放置小型互動道具(如便利貼、問題卡)和少量法式小點心。

這種方式操作起來相當簡單裝點效果還強。”

她迅速在白板上列出所需物品清單

租賃高腳桌、沙發茶几組合、桌花花藝、、主題背景板設計與製作……

每一項都標註了優先順序別和執行要點。

這份藍圖不僅高效解決了空間利用問題,更在極短時間內構建出一個兼具功能性與藝術性的交流場景。

她有條不紊地將任務分派下去,不親自動手而是直接聯絡場地管理、傢俱租賃公司、花藝工作室

藤原千花如同被注入了超強能量,粉色的身影在辦公室和走廊間穿梭,電話幾乎黏在耳邊,手機螢幕也閃爍不停。

“宣傳組!立刻!馬上!”

她的聲音充滿活力卻帶著緊迫感

“官網首頁換交流晚會,突出‘學生交流’、‘本週五晚’!學生會SNS賬號同步釋出預告”

她旋風般衝到宣傳欄前對著柒月找到來的幫手說到

“海報!要最大最顯眼的!設計稿我十分鐘後給!

時間、地點、主題都不能少哦,還有最關鍵線上報名連結和二維碼!截止時間是明晚8點! 精確人數關係到餐飲和座位,必須嚴格統計!”

緊接著,藤原千花開始餐點部分的工作。

她翻出之前合作過的幾家高階餐飲供應商的緊急聯絡方式。

“佐藤先生?是我,藤原千花!秀知院週五晚有重大國際交流活動,需要最高規格的冷餐會服務!

人數…最晚明天確認,但按100人上限準備!選單要求法式經典冷盤 + 日式精緻小點! ”

她的效率高得驚人,一邊用肩膀夾著電話確認選單細節,一邊手指飛快地在膝上型電腦上敲打宣傳文案

同時還能抽空給來幫忙的設計同學發去海報修改意見。

白銀御行感覺自己像在同時駕馭幾匹脫韁的野馬。

他面前攤開著石上優列出的物資採購清單、輝夜的場地佈置清單、藤原千花反饋的預估人數和餐飲要求,還有一堆需要列印的名牌和流程單草稿。

他聲音有些沙啞,但手上的工作依舊沒有停下,還好有柒月叫來幫忙的人

“氣球、綵帶主色調需要按照四宮同學要求的香檳金、薰衣草紫、墨綠!”

他快速瀏覽著石上優發來的預算分配表,開始在購物網站和線下供應商目錄中篩選。

“互動道具:定製問題卡(中法雙語)、便利貼、簽名筆…小禮品/紀念品…要體現特色又不超預算…”

他迅速鎖定了一款折扣力度最大的並且印有秀知院校徽和巴黎地標的金屬書籤和環保帆布袋,數量按報名上限+10%下單。

白銀御行在完成一項工作之後又開始進入下一項工作當中

“名牌模板我來設計,拿到最終名單後立刻列印!活動流程單中法雙語,內容我和四宮同學確認後馬上排版印刷!

簽到筆多備幾盒!急救箱檢查補充,拜託了!”

就在他飛速處理著這些龐雜事務的間隙,眼角的餘光瞥到桌角一本攤開的書《法語速成:30天開口說!》。

他猛地想起一個殘酷的事實

作為學生會長,他是不會法語的,所以他還需要抓緊時間練習法語

趁著列印檔案或等待電話接通的碎片時間,他拿起書,眉頭緊鎖,嘴裡艱難地模仿著發音

“Bonjour… elle… Shirogane… (你好… 我叫… 白銀…) Merci… (謝謝)…”

生澀的音節與他高效處理檔案、下達指令的幹練形象形成鮮明對比,額角滲出的細密汗珠,既是因為奔忙,也是因為語言的焦慮。

這份笨拙的努力,卻透露出他不服輸、想要盡善盡美完成會長職責的決心。

豐川柒月安靜地坐在自己的位置上,面前的膝上型電腦螢幕亮著。

他的能做的任務實在有限:拉人,準備背景音樂,並在最後進行事項統計彙總。

他開啟幾個專業的音樂流媒體平臺和曲庫,根據校長要求的“輕爵士、古典樂、世界音樂”基調,開始精心挑選曲目。

最後選擇了Diana Krall、Norah Jones的幾首慵懶舒緩的曲子之後

柒月仔細編排著播放順序,確保風格過渡自然,音量適中,不會喧賓奪主。

一份名為“交流晚會_背景音樂播放列表”的文件在他手中逐漸完善。

同時,他還實時關注著各組的進度更新,看著忙碌的學生會同僚有些無奈。

石上優會填入預算執行情況,輝夜標註場地佈置進度,藤原千花更新報名人數和餐飲確認狀態,白銀御行則記錄物資採購和到位情況。

他嚴格遵守著與校長的約定,沒有對任何決策發表意見,只是在有人需要某個供應商的聯絡方式或確認某個截止時間時,才提供最基礎的資訊支援。

時間在爭分奪秒中飛逝。

週四一放學,學生會辦公室就變得如同戰場。

電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、匆匆的腳步聲、討論聲交織在一起。

石上優緊盯著每一筆支出,和租賃商、供應商反覆確認價格和到貨時間,確保預算不超支且資金及時到位,他的臉色因高度專注而顯得有些蒼白。

輝夜親臨交流廳監督場地佈置,指揮工人搬運桌椅、調整燈光角度、擺放花藝,每一個細節都力求完美,氣場強大。

藤原千花像個永動機,處理著源源不斷的報名資訊,與餐飲供應商敲定最終選單和送餐時間,海報張貼覆蓋了整個教學區。

白銀御行則化身“救火隊員”,哪裡有問題就撲向哪裡

臨時發現互動道具數量不夠,他立刻騎著腳踏車去外邊的市場補貨

背景板運輸延誤,他直接聯絡廣告公司老闆催促

還要見縫插針地翻看那本法語速成書,嘴裡唸唸有詞

柒月則默默更新著總進度表,確認音樂列表無誤,並準備好了活動當天的便攜播放裝置。

週五下午,距離晚會開始僅剩幾個小時。交流廳內,工人們進行著最後的裝飾收尾和桌椅微調。

石上優留在學生會辦公室進行最後的賬目核對和資金支付確認,按照設定,他並不打算參加晚上的交流會。

其餘四人則兵分幾路

輝夜在會場做最終驗收,調整燈光和花藝。

藤原千花在餐飲區監督冷餐擺盤和酒水放置,並再次核對過敏原標籤。

白銀御行和柒月負責將最後一批物料——名牌、流程單、備用電源、急救箱等運送到會場。

就在柒月陪著白銀御行和最後幾箱物資抵達門口時,藤原千花和輝夜也幾乎同時從會場內部跑出來匯合。

四人臉上都帶著明顯的倦容,髮絲微亂,呼吸還有些急促。夕陽的金輝灑在秀知院古老的建築上,也映照著他們年輕而堅毅的臉龐。

四人提著最後的箱子,幾乎是踉蹌著衝到交流廳那兩扇厚重的雕花木門前,將箱子放下。

時間指向了預定開場前的十五分鐘。

“哈啊…哈啊…”

藤原千花雙手撐著膝蓋,大口喘著氣,臉上卻綻放出燦爛無比、如釋重負的笑容,她猛地直起身,指著緊閉的大門,聲音響亮地宣告

“趕——上——了——!”

就在這時,校長阿道夫·佩斯卡羅洛的身影出現在走廊盡頭,他步履從容地走了過來

臉上帶著溫和但深不可測的笑意,眯著眼睛看著幾位氣喘吁吁的學生會核心成員。

“真是辛苦大家了。”

校長的聲音平緩,聽不出太多情緒,但那份讚許似乎隱藏在他深邃的眼眸裡。

白銀御行深吸一口氣,努力平復呼吸,看向校長,語氣帶著溢滿的抱怨情緒

“校長,下次請不要再在晚會開始前才通知。”

這幾乎是他能表達的最直接的抗議了。

校長微微頷首,臉上的笑意似乎加深了些許,他平靜地回應

“我知道了。”

今晚過後,我就知道白銀御行你究竟有沒有擔任學生會會長的能力了。

這句未出口的評判,沉甸甸地懸在他的目光之中。

豐川柒月站直身體,環顧了一下四周,確認最後一批物資已到位,會場內隱約傳出的最後除錯的聲音也井然有序。

他看向校長,語氣平和地陳述

“雖然看起來很趕,但是還是在晚會開始之前就確認好了萬無一失。應該可以算是一次…完成的交流會吧。”

四宮輝夜輕輕整理了一下鬢角微亂的髮絲,恢復了平日的優雅儀態,輝夜只是略微出手,甚至沒有出動早坂愛。

她清冷的聲音帶著輕微的喟嘆

“真是,廢了不少勁呢。”

校長沒有再說甚麼,他只是向前一步,站在那兩扇象徵著挑戰與成果、忙碌與期待的門扉前。

他伸出手,穩穩地握住了冰涼的銅製門把手,然後,帶著一種宣告般的姿態,緩緩地、用力地,向內推開——

門軸轉動,發出輕微的吱呀聲。

明亮而溫暖的光芒從逐漸擴大的門縫中傾瀉而出,伴隨著驟然清晰起來的

由柒月精心挑選的輕爵士樂旋律,以及鼎沸卻不嘈雜的法語、日語、英語交織的談笑聲浪。

門內,交流廳已然化身為一個流光溢彩、充滿國際氣息的交流殿堂

精緻的高腳桌點綴著優雅的桌花,身著兩種校服的學生們端著飲品穿梭交談

法式冷餐與日式小點散發著誘人的香氣,燈光恰到好處地營造著舒適的氛圍,背景板上融合的文化元素熠熠生輝。

一場在近乎不可能的時間限制下誕生的國際交流會,在眾人眼前,盛大啟幕。

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