在辛亥主題互動活動籌備方面，團隊在全國153家影院內設定了辛亥歷史知識展區，展區面積均不低於50平方米，展示辛亥歷史事件 timeline、革命先輩事蹟、歷史文物複製品等內容，每個展區配備2名專業講解員；設定了主題拍照區，提供辛亥時期的服裝、道具供觀眾拍照留念；開展“辛亥歷史知識問答”活動，觀眾透過掃碼參與答題，答對一定數量題目可獲得影展專屬紀念品（如紀念徽章、主題明信片、觀影優惠券等）；開展“我心中的辛亥精神”主題徵文活動，面向全國觀眾徵集徵文，優秀作品將在影院內展示並給予獎勵（如現金獎勵、《百年辛亥》首映禮門票等）。
宣傳推廣組負責影展的宣傳推廣工作，制定了“線上線下聯動、多渠道全覆蓋”的宣傳策略，聯合TVB市場部（按照阮梅的吩咐，TVB市場部組建了35人的專項宣傳小組，負責影展的宣傳執行工作，阮梅僅透過郵件明確宣傳核心方向與目標，未親自參與任何宣傳活動）、集團其他業務板塊的宣傳渠道，開展全方位的宣傳推廣。
線上宣傳方面，透過飛天影院官、社交媒體賬號（微博、Facebook、Twitter）釋出影展資訊，包括影展主題、展映影片、活動安排、專家陣容等；製作了10支影展宣傳短片（時長30秒-60秒），在各大影片平臺（優酷、土豆、愛奇藝）、TVB翡翠臺、明珠臺同步播放，其中TVB平臺每天播放8次，累計播放時長120分鐘；開展線上話題營銷，在微博發起#辛亥迴響光影致敬#話題，邀請影視明星、歷史專家參與話題互動，帶動話題傳播，話題閱讀量突破8億次；透過會員系統向856萬會員推送影展專屬活動通知與購票優惠券，提升會員參與度。
線下宣傳方面，在全國153家影院的門頭、大堂設定影展主題海報與展架，共計投放海報5000張、展架1000個；在全國42個城市的核心商圈、地鐵、公交、戶外大屏投放影展宣傳廣告，覆蓋2000個核心點位，其中滬城、京城、鵬城等一線城市的戶外廣告投放量佔比達40%；組織153家影院開展線下路演活動，安排工作人員在商圈、學校、社群發放影展宣傳手冊，共計發放手冊50萬份；邀請了30家國內外主流媒體參加影展新聞釋出會，釋出影展相關報道80篇，提前預熱影展氛圍。
後勤保障組負責影展期間的後勤保障工作，團隊由50人組成，分為物資保障組、人員保障組、應急處置組3個小組。
物資保障組負責影展相關物資的採購、運輸與分發工作，採購影展專屬紀念品（紀念徽章、主題明信片、觀影優惠券等）共計100萬份，採購歷史知識展區的展品、主題拍照區的服裝道具等物資共計5000件，所有物資均提前1周分發至全國153家影院；與全國20家核心影院周邊的30家餐飲機構、15家酒店簽訂合作協議，為參與分享會的專家、嘉賓提供餐飲與住宿服務。
人員保障組負責影展期間的人員調配與培訓工作，為全國153家影院新增臨時工作人員800人（負責展區講解、活動執行、秩序維護等工作），並組織開展了為期3天的集中培訓，培訓內容包括影展主題、活動流程、歷史知識、服務規範等；安排專人對接專家分享團的行程，為專家提供往返交通、住宿、翻譯（海外專家）等全方位服務。
應急處置組制定了詳細的應急預案，針對影展期間可能出現的觀影人群擁堵、裝置故障、人員突發健康問題等突發情況，明確了應急處置流程、責任人員與應急物資；為全國153家影院配備了應急醫療箱500個、應急照明裝置200臺，組建了200人的應急處置小組，24小時待命；與當地醫療、消防、電力等部門建立聯動機制，確保突發情況能夠得到快速、高效處置。
隨著飛天影院全國佈局突破150家的籌備工作與辛亥主題影展的籌備工作全面完成，集團決定舉辦“飛天影院全國佈局突破150家暨辛亥主題影展啟幕儀式”，儀式選址在滬城南京路商圈飛天影院（第153家影院），由飛天影院運營總部統籌，各專項小組具體執行，投入儀式籌備資金5000萬港元，歷時1個月完成全部籌備工作。
儀式場地佈置組負責場地的佈置工作，場地總面積達5000平方米，可容納1200人參加活動。
場地佈置以“榮耀綻放·光影致敬”為核心主題，融合了飛天影院品牌元素與辛亥歷史元素。
儀式主舞臺設定在影院大堂中央，舞臺長30米、寬12米、高1.5米，舞臺背景板為25米×8米的高畫質LED拼接屏，迴圈播放飛天影院全國佈局歷程紀錄片、辛亥主題影展宣傳片、《百年辛亥》先導片段等內容；舞臺兩側設定4塊10米×5米的輔助顯示屏，同步展示嘉賓陣容、儀式流程、影院核心資料等資訊；舞臺前方鋪設40米長的綠色地毯，契合香江股市綠色上漲的設定，象徵飛天影院的蓬勃發展與美好前景。
儀式現場設定了3個功能區域：一是嘉賓簽到區，位於影院入口處，設定了10個簽到臺，安排了30名禮儀人員，為嘉賓提供簽到、佩戴胸花、發放資料袋等服務；二是成果展示區，位於舞臺兩側，展示飛天影院全國佈局的成果（如影院分佈地圖、核心資料圖表、榮譽證書等）與辛亥歷史知識展區的部分展品，每個展區配備4名專業講解員；三是觀影區，設定在IMAX影廳內，用於舉辦影展啟幕首場放映活動。
現場還擺放了1200把定製座椅，座椅靠背上印有“飛天影院150家慶典”與“辛亥迴響·光影致敬”的主題標語，每把座椅旁均放置了專屬資料袋（內含影院介紹手冊、影展節目單、辛亥歷史小冊、紀念徽章等物品），整體營造出莊重、熱烈、富有文化底蘊的氛圍。
嘉賓對接組負責嘉賓的邀請與行程對接工作，根據儀式主題與影響力，確定了邀請嘉賓的核心範圍，共計邀請嘉賓1000人，涵蓋七大類別：一是政府部門代表，包括龍國文化和旅遊部、宣傳部、滬城市政府文化旅遊局、香江特區政府文化體育及旅遊局等部門官員，共計80人；二是行業協會與專家代表，包括龍國電影家協會、龍國影院協會、辛亥歷史研究專家、影視行業專家等，共計100人；三是集團內部核心人員，包括集團董事會成員、各業務板塊管理層、飛天影院運營團隊核心骨幹等，共計120人；四是合作伙伴代表，包括商業綜合體開發商、影片版權方、裝置供應商、金融機構等，共計200人；五是影視界人士，包括《百年辛亥》主創團隊（導演、編劇、核心演員）、其他影視明星、製片人等，共計150人；六是媒體記者，來自國內外主流媒體，共計200人，包括龍國中央電視臺、《龍國日報》、鵬城特區報、《香江經濟日報》、《華爾街日報》中文網、《英國衛報》等；七是飛天影院會員代表，從856萬會員中隨機抽取150人，邀請其參與儀式，共同見證重要時刻。
嘉賓邀請工作提前2個月啟動，嘉賓對接組透過郵件、專人拜訪、電話邀請等多種方式傳送邀請，其中重要嘉賓（政府部門高官、行業領軍人物、影視明星）由集團董事長、飛天影院總經理親自帶隊拜訪，表達誠摯邀請。
最終，受邀嘉賓的出席率達95%，其中海外嘉賓出席率達90%。
對確認出席的嘉賓，安排專人一對一對接行程，為海外嘉賓提供往返機票、五星級酒店住宿、專屬車輛接送、翻譯服務等全方位服務；為國內嘉賓提供交通、住宿協調服務；同時，提前收集嘉賓的飲食偏好、特殊需求等資訊，為答謝晚宴籌備提供依據，確保嘉賓參會體驗順暢舒適。
儀式流程執行組負責儀式流程的設計與現場執行工作，經過多輪研討，設計了包含18個環節的儀式流程，每個環節均明確了負責人、執行時間與具體內容，並組織了5次全流程模擬演練，最佳化流程銜接細節，確保儀式全程順暢推進。
2011年初某吉日上午10點，“飛天影院全國佈局突破150家暨辛亥主題影展啟幕儀式”正式拉開帷幕，現場嘉賓雲集、氛圍熱烈名受邀嘉賓悉數到場，儀式全程順利推進，圓滿完成所有環節。
第一環節為嘉賓簽到入場（上午8:30-9:50），嘉賓們陸續抵達滬城南京路商圈飛天影院，在簽到臺簽到後，由禮儀人員引匯入場；現場為每位嘉賓佩戴定製紀念胸花（胸花采用紅色玫瑰與綠葉搭配，印有“飛天影院150家慶典”字樣），發放專屬資料袋；政府部門代表、重要合作方代表、集團高層、影視明星由專人一對一陪同，引導其參觀成果展示區與辛亥歷史知識展區，講解員詳細介紹飛天影院的發展成就、影展規劃、辛亥歷史相關內容，嘉賓們對飛天影院的全國佈局成果與影展的文化意義給予高度認可；嘉賓入場後，在休息區自由交流，飛天影院管理層成員與嘉賓主動對接，解答相關疑問，現場氛圍輕鬆融洽。
第二環節為暖場環節（上午9:50-），現場迴圈播放飛天影院全國佈局歷程紀錄片與辛亥主題影展宣傳片，紀錄片時長15分鐘，全面展現了飛天影院從2008年到2011年的拓展歷程、核心成就、團隊風貌；宣傳片則以“辛亥迴響·光影致敬”為主題，透過歷史影像與影片片段的融合，傳遞了影展的核心理念與文化價值；同時，現場大螢幕滾動展示飛天影院的核心資料（153家影院、926塊銀幕、856萬會員、38.5億港元年票房）與辛亥百年的核心歷史事件，進一步營造了莊重、熱烈的氛圍。
第三環節為開場表演（上午-），儀式正式啟動，首先由TVB旗下藝人組合與專業舞蹈演員共同表演了歌舞《光影逐夢》，舞蹈融合了電影元素與現代藝術風格，旋律激昂、舞姿優美，展現了飛天影院的創新活力與龍國電影市場的蓬勃發展，贏得了現場嘉賓的陣陣掌聲；隨後，由龍國知名歌唱家演唱了專為影展創作的主題曲《辛亥之光》，歌聲悠揚激昂，傳遞了銘記歷史、致敬先輩、奮進新時代的信念，現場氛圍迅速升溫。
第四環節為嘉賓致辭（上午-），首先由龍國文化和旅遊部相關負責人致辭，負責人對飛天影院全國佈局突破150家暨辛亥主題影展啟幕表示熱烈祝賀，肯定了飛天影院在推動龍國電影市場發展、傳遞優秀文化價值方面的卓越成就，認為飛天影院的全國佈局為龍國觀眾提供了更多高品質的觀影選擇，辛亥主題影展則為傳承和弘揚辛亥精神、開展愛國主義教育提供了重要載體；希望飛天影院繼續秉持文化自信，深耕電影市場，打造更多具有文化影響力的影院品牌與文化活動，為龍國文化產業的發展貢獻更大力量。
隨後，滬城市政府文化旅遊局局長致辭，局長表示，飛天影院在滬城佈局第153家影院，是對滬城電影市場的高度認可，將進一步豐富滬城居民的文化生活，提升滬城文化產業的競爭力；滬城市政府將全力支援飛天影院的發展與影展的舉辦，助力文化產業的繁榮發展；期待飛天影院以此次150家佈局為新起點，在滬城及全國持續拓展，為文化產業發展注入新動力。
接著，集團董事長致辭，董事長對出席儀式的所有嘉賓表示熱烈歡迎與衷心感謝，回顧了飛天影院的發展歷程與拓展戰略的實施過程，強調飛天影院全國佈局突破150家是集團文化產業板塊發展的重要里程碑；表示集團將繼續加大對文化產業的投入，支援飛天影院進一步完善全國佈局、提升服務品質、傳遞文化價值；希望透過此次辛亥主題影展，讓更多人瞭解辛亥歷史、傳承辛亥精神，實現商業價值與文化價值的雙贏。
然後，龍國電影家協會會長致辭，會長稱讚飛天影院的全國佈局成果顯著，為龍國電影市場的規範化、規模化發展做出了重要貢獻；辛亥主題影展的舉辦具有重要的歷史意義與文化價值，為影視文化與歷史文化的融合提供了優秀範例；希望飛天影院繼續發揮行業領軍作用，推動龍國電影產業的高質量發展。
之後，合作伙伴代表、鵬城華潤置地董事長致辭，董事長表示，與飛天影院的合作已有3年時間，雙方共同打造了多個優質影院專案，實現了互利共贏；飛天影院的品牌影響力與運營能力顯著，相信第153家影院的開業將為滬城南京路商圈帶來更多客流與活力；期待未來繼續深化與飛天影院的合作，共同推動商業與文化的融合發展。
接著，《百年辛亥》導演致辭，導演表示，非常榮幸能夠參與此次辛亥主題影展，《百年辛亥》作為辛亥百年紀念的核心影視專案，致力於以生動的藝術形式展現辛亥歷史與革命先輩的精神風貌；此次影展首發影片的先導片段，希望能夠提前讓觀眾感受影片的魅力，期待影片上映後能夠得到觀眾的認可；感謝飛天影院為影片提供了重要的宣傳推廣平臺，助力影片的文化傳播。
然後，影視明星代表致辭，明星代表表示，作為影視從業者，非常認同飛天影院傳遞優秀文化價值的理念，辛亥精神是龍國寶貴的精神財富，透過影展的形式讓更多人瞭解辛亥歷史、傳承辛亥精神，具有重要意義；期待未來能夠與飛天影院開展更多合作，參與更多具有文化價值的影視專案與活動。
最後，飛天影院總經理致辭，總經理代表飛天影院全體員工對出席儀式的嘉賓表示衷心感謝，詳細介紹了飛天影院的全國佈局成果、未來發展規劃與辛亥主題影展的具體安排；表示飛天影院將以此次150家佈局為新起點，繼續秉持“高品質觀影體驗+文化價值傳遞”的核心定位，在全國範圍內進一步完善佈局，提升服務品質，打造更多具有文化影響力的影院品牌；同時，將全力辦好辛亥主題影展，確保影展活動順利開展，為觀眾帶來豐富的文化盛宴，不辜負社會各界的期待。
第五環節為飛天影院全國佈局突破150家慶典環節（上午-），最激動人心的時刻來臨，政府部門代表、集團董事長、飛天影院總經理、合作伙伴代表、會員代表等20位重要嘉賓共同走上舞臺，手持特製的金色剪刀，為飛天影院全國佈局突破150家剪綵；隨著剪刀落下，現場禮炮齊鳴、綵帶飛舞，掌聲雷動，舞臺LED顯示屏同步顯示“飛天影院全國佈局突破150家 榮耀綻放”的字樣；同時，全國153家影院同步燃放電子禮炮，共同慶祝這一重要時刻；全體嘉賓起立鼓掌，見證飛天影院發展的重要里程碑。
第六環節為辛亥主題影展啟幕環節（上午-），剪彩儀式結束後，進入辛亥主題影展啟幕環節，龍國文化和旅遊部相關負責人、集團董事長、辛亥歷史研究專家代表、《百年辛亥》導演共同走上舞臺，手持象徵影展啟幕的“光影鑰匙”，共同插入啟動裝置；隨著啟動裝置被啟用，舞臺LED顯示屏同步顯示“‘辛亥迴響·光影致敬’主題影展正式啟幕”的字樣，現場再次響起熱烈的掌聲與禮炮聲；同時，全國153家影院同步播放影展啟幕宣傳片，正式拉開影展的帷幕。
第七環節為《百年辛亥》先導片段首發環節（上午-），影展啟幕後，現場播放了《百年辛亥》的3個先導片段，片段總時長15分鐘，展現了武昌起義、孫中山先生等核心歷史場景與人物形象，畫面震撼、情節感人，引發了現場嘉賓的強烈共鳴；片段播放結束後，《百年辛亥》主創團隊上臺與嘉賓互動，分享了影片的創作歷程與幕後故事，進一步提升了現場氛圍。
第八環節為優秀合作伙伴與會員表彰儀式（上午-），為表彰在飛天影院發展過程中給予大力支援的合作伙伴與忠實會員，飛天影院設立了“戰略合作伙伴獎”“優質供應商獎”“忠實會員獎”等多個獎項，共表彰優秀合作伙伴50家、忠實會員30名。
其中，10家合作伙伴獲得“戰略合作伙伴獎”，各獲獎單位獲得100萬港元的影院廣告投放額度與榮譽證書；20家供應商獲得“優質供應商獎”，各獲獎單位獲得50萬港元的合作優惠額度與榮譽證書；20家服務商獲得“優秀服務商獎”，各獲獎單位獲得30萬港元的合作優惠額度與榮譽證書；30名會員獲得“忠實會員獎”，各獲獎會員獲得終身免費觀影權益、《百年辛亥》首映禮門票、定製紀念品等豐厚獎勵。