自文靜正式接任無人機研發中心副總一職後,整個人便像上緊了發條的時鐘,一刻不停地扎進了農林AI無人機專案的各項工作裡。
專案從首飛成功轉向量產落地,訂單、對接、統籌、售後千頭萬緒,所有對外對內的銜接工作,幾乎全壓在了她一個人身上,可她從沒有半句怨言,每天從早到晚守在崗位上,把每一件事都打理得井井有條。
每天清晨,公司的員工還沒到齊,文靜就已經提前半小時坐在了辦公桌前。她的工位緊挨著無人機專案的專屬辦公區,桌上整齊碼著訂單臺賬、對接記錄表、生產進度表,電腦螢幕上同時開著訂單管理系統、生產對接群、銷售客戶群、研發技術群四五個視窗。
她先快速瀏覽一遍前一晚下班後積攢的訊息,把生產端的進度反饋、銷售端報上來的新訂單、客戶發來的諮詢問題,分門別類整理好,標註出緊急程度,這是她雷打不動的晨課。
上午是工作最密集的時段,文靜幾乎連抬頭喝水的時間都沒有。農林AI無人機的訂單源源不斷湧來,有農業合作社的批次採購,有種植大戶的私人定製,還有各地農資公司的長期合作單,每一筆訂單她都親自核對。客戶的採購數量、機型配置、配送地址、特殊需求,她一一對照系統資訊確認無誤,再同步給生產部門安排排產,生怕出一點差錯。遇到客戶對無人機的續航、載重、操作流程有疑問,她會耐心細緻地解答,把專業的技術引數轉化成通俗易懂的話,讓客戶聽得明白、買得放心。
對內對接更是繁瑣,她要隨時和研發中心溝通客戶提出的定製化改進需求,把市場和客戶的真實反饋第一時間傳達給技術團隊;要和生產部門核對產能、交貨週期,協調加急訂單的生產安排;還要和倉儲、物流對接發貨事宜,確認每一批無人機的包裝、出庫、運輸軌跡,確保裝置能安全準時送到客戶手中。
電話、微信、辦公軟體的訊息提示音此起彼伏,她一邊接著電話回應生產端的問題,一邊手速飛快地在電腦上錄入訂單資訊,偶爾起身去隔壁和研發、生產負責人當面溝通,腳步都是匆匆的,卻始終沉穩利落,沒有一絲慌亂。
中午的工作餐,文靜通常都是在工位上匆匆解決。隨便扒幾口飯,就又點開訂單系統,處理上午來不及核對的單子,整理客戶的諮詢記錄。看著她連軸轉的模樣,我心裡既欣慰又心疼,特意走到她的工位旁,和她聊起客服工作的安排。
“文靜,現在無人機訂單越來越多,客戶的諮詢量也跟著暴漲,你一個人既要管對接、訂單,又要處理諮詢,遲早會忙不過來。”我看著她眼底淡淡的疲憊,開口說道,“客服這塊,你可以招聘幾名專職的客服人員,咱們先上線一套AI智慧客服系統,把客戶常問的問題,比如價格、引數、操作、售後這些,提前錄入進去,讓AI先自動回覆。如果是AI解決不了的複雜問題、定製需求或者投訴建議,再自動轉接到人工客服,這樣既能減輕你的壓力,也能保證客戶諮詢得到及時回應。”
文靜停下手中的工作,認真聽著,隨即點頭贊同:“鋒哥,你說得太對了,我正愁諮詢的事顧不過來呢。AI客服加人工的模式最合適,既能提高效率,又不會漏掉客戶的問題。招聘的事我今天就落實,釋出招聘資訊,篩選有客服經驗、細心有耐心的人員,儘快上崗培訓,把客服體系搭建起來。”
得到我的認可後,文靜立刻把客服招聘和AI系統對接的事納入工作安排,下午便開始起草招聘要求,聯絡人事部門釋出崗位,同時蒐集智慧客服系統的相關資料,規劃客服工作的流程。
下午的工作依舊繁忙,新的訂單持續錄入,老客戶的售後跟進、使用反饋也陸續傳來。有客戶不會操作無人機的控制系統,文靜會一步一步遠端指導;有客戶反映裝置小問題,她第一時間對接研發和售後部門,給出解決方案;還有意向客戶想來公司實地考察,她提前安排好接待流程,準備好無人機的演示資料和產品手冊。她的筆記本上,密密麻麻記滿了待辦事項,完成一項就劃掉一項,條理清晰,從不出錯。
同事們都下班了,辦公區的燈漸漸熄滅,文靜的工位依舊亮著。她沒有急著走,而是開始整理當日的所有工作:核對當天的訂單總數、成交金額、生產排產完成情況、發貨記錄,把所有資料彙總成報表,標註出第二天需要重點處理的事項。客戶的諮詢記錄、未解決的問題,她也一一整理歸檔,確保每一個客戶的需求都有跟進、有結果。窗外的天色從黃昏變成漆黑,寫字樓裡的燈光越來越少,她卻依舊坐在電腦前,專注地核對資料,眼神專注而堅定,那份認真和負責,讓人由衷佩服。
從清晨到深夜,文靜的每一天都被無人機專案的工作填得滿滿當當。訂單核對、多方對接、客戶諮詢、團隊協調、人員招聘,所有事情她都親力親為、一絲不苟。她沒有因為工作繁重而敷衍懈怠,也沒有因為事務繁瑣而出錯漏項,把原本雜亂無章的專案對接工作,梳理得井然有序,讓農林AI無人機的量產、銷售、售後環節都順暢運轉起來。
正是有了文靜這樣踏實靠譜、全力以赴的人扛下日常運營的重擔,我才能放心地專注於專案的整體規劃和長遠發展。
看著她在崗位上忙碌卻從容的身影,我知道,無人機專案能穩步推進、快速落地,離不開她日復一日的堅守和付出,而這份用心和擔當,也正是專案能越做越好的底氣所在。