早上7點半,我踩著晨光走進公司,辦公室裡還沒完全熱鬧起來,只有林曉雨和文靜已經在工位上忙活。我先給自己泡了杯濃茶,開啟電腦,第一件事就是登進共享文件,調出趙雅更新的《全國各省鋪貨與回款總檯賬》。
掃了一眼資料,23省整體回款率85%,比昨天漲了3個點,心裡鬆了口氣。但云南、黑龍江的未回款金額還掛著,且超了7天,我直接撥通蘇蔓的電話:“蘇蔓,雲南和黑龍江的回款怎麼回事?是門店結算問題還是地區經理沒跟進?”電話那頭傳來鍵盤敲擊聲:“鋒哥,我昨天問過雲南的省區經理,說是當地連鎖門店的財務系統在升級,預計今天回款;黑龍江是因為物流延遲,門店還沒簽收,所以沒回款。”“行,今天盯著點,雲南的回款到賬了第一時間說。”掛了電話,我又點開張倩發的新媒體日報,公眾號粉絲漲到15.3萬,昨天那篇《春節抗膚老攻略:蝦青素禮盒送長輩不踩雷》閱讀量破2萬,還引導了180多筆天貓店鋪訂單。
8點半,林曉雨拿著平板走進我辦公室:“鋒哥,這是昨天23省群的動態彙總,新疆因為低溫,部分物料有點受潮,文靜已經協調重新補發了;還有3個省區經理問春節促銷的物料啥時候發。”我接過平板翻了翻:“物料讓侯麗今天務必安排發出,新疆的補發物流盯緊點,別耽誤門店銷售。今天優先順序就兩件事:一是雲南回款到賬確認,二是協調廣東的缺貨補貨,他們那邊蝦青素面膜賣得好,庫存快見底了。”林曉雨點點頭:“好,我現在就跟侯麗說。”
9點多,張倩帶著文靜走進來,手裡拿著幾張設計稿和一份活動方案:“鋒哥,這是春節禮盒的公眾號推文主圖,文靜做了三個版本,你看看哪個更合適?另外我們想模仿現在流行的試用活動,在公眾號推HTML5互動頁面,使用者填寫資訊就能申領1ml的蝦青素小樣,既能漲粉又能攢口碑。”我指著其中一張橙紅色調的設計稿:“這個好,突出蝦青素的標誌性顏色,禮盒質感也出來了,配文就用‘送長輩不挑膚質,抗初老選蝦青素’。試用活動要加個轉發要求,讓使用者分享到朋友圈才能申領,這樣傳播更快,記得標註清楚小樣包郵,降低參與門檻。”張倩記下:“行,我們今天就排版釋出,同時在微博上同步抽獎,轉發抽50人送同款小樣,借微博的流量再推一波。”
10點,供應商的電話打了進來,說年後蝦青素原料價格要漲5%,問我要不要提前備貨。我琢磨了下:“先備3個月的貨,按現在的鋪貨量,夠23省賣的,價格就按之前談的,漲5%可以,但必須保證原料純度,後續抽檢我會安排人跟進。”掛了電話,我把蘇蔓叫進來:“原料要漲價,你這邊把成本重新核算下,看看天貓、京東的終端售價要不要微調,儘量別搞大幅漲價,用滿減活動對沖成本,比如滿300減50,跟平臺大促節奏對齊。”蘇蔓應聲:“好,我下午給你出核算表和促銷方案。”
中午12點,我喊上林曉雨、侯麗、蘇蔓、趙雅、張倩、文靜去公司樓下的川菜館吃飯,沒聊工作,就說年會的事。文靜之前提了幾個選址,我問她們:“溫江那個溫泉酒店怎麼樣?既能吃飯又能放鬆,員工也能順帶泡個溫泉。”張倩眼睛一亮:“好啊!冬天泡溫泉舒服,員工肯定喜歡。”蘇蔓補充:“價格也合適,能容納三百多人,預算夠。”我點點頭:“那就定那兒,文靜那邊讓她把流程細化,加個‘優秀省區經理’頒獎環節,選5個人,獎金各5000元,再備點家電當抽獎禮品。”
下午2點,趙雅拿著工資表和一堆報銷單進來:“鋒哥,這裡有10個省區經理的促銷費報銷,都核對過了。”我拿起筆,快速掃了一遍工資表,沒甚麼問題,簽了字:“報銷單你和蘇蔓再核對下,尤其是大額的,別出錯。”趙雅剛走,手機就響了,是廣東的地區經理:“鋒哥,我們這邊面膜庫存只剩50箱了,能不能加急補200箱?好多門店都在催,而且天貓店鋪的預售訂單也需要備貨。”我立刻打給侯麗:“廣東要補200箱面膜,今天下午就安排物流,走加急,確保三天內到;另外同步給天貓倉庫補150箱,對接好平臺的發貨時效要求。”侯麗:“好,我現在聯絡倉庫和物流。”
3點多,突然接到雲南地區經理的電話,說回款已經到賬,但銀行那邊備註錯了,需要財務這邊確認。我馬上喊趙雅:“雲南的回款到賬了,但備註有問題,你跟銀行對接下,儘快確認入賬。”趙雅:“好,我現在就聯絡。”沒過多久,趙雅反饋:“鋒哥,確認好了,已經入賬,回款金額沒問題。”懸著的心總算放下了。
4點,文靜拿著年會方案進來:“鋒哥,這是詳細流程,下午2點簽到,3點開場,有節目表演、抽獎、頒獎,晚上6點吃飯,結束後可以泡溫泉。”我翻了翻:“再加個員工福利就選蝦青素面霜+面膜的套裝,每個人都有,年後開工再補送一箱定製堅果。”文靜:“好,我現在修改。”
5點半,處理得差不多了,我看了眼當日彙總:雲南回款到賬,廣東補貨安排妥當,原料備貨敲定,年會選址和流程基本定了,公眾號試用活動也上線了,剛半小時就有300多人申領小樣。趙雅發來訊息,說今日回款總額86萬,超額完成目標。挺好。
6點,我拿起車鑰匙準備走,路過運營部,跟林曉雨說:“我先撤了,有事兒隨時打電話,明天早上碰下成本核算表和天貓的滿減方案。”文靜抬頭說:“鋒哥,年會方案修改好了,發你微信了。”“好,我晚上看。”
回到家,剛坐下,陳雪松發來微信:“瘋子,週末來我新家聚,張鵬、李娜都到,我做紅燒魚。”我回:“沒問題,我帶瓶五糧春過去。”放下手機,我看著窗外的錦城湖,心裡挺踏實。微信公眾號和微博正是營銷風口,線下鋪貨+線上電商聯動才是主流,這一天雖都是圍繞23省的鋪貨、回款、營銷活動打轉,但每一件都關乎公司的根基。372人的團隊,既要盯緊業務資料,也要穩住團隊心氣,這樣才能在競爭裡站穩腳。