陽光鋪在桌面的檔案上,我、林曉雨、侯麗、張茜、蘇蔓圍坐一圈,氣氛嚴肅又帶著期待。我清了清嗓子,開門見山:“今天召集大家,是宣佈三項重要的部門和人事調整,都是為了適配公司現在的規模,支撐後續全國業務擴張和春節拼團等核心工作。”
話音剛落,大家都挺直了身子,認真聽著。
“第一項,關於財務部。”我看向蘇蔓,眼神篤定,“任命蘇蔓為財務部經理,全面負責公司賬務核算、稅務合規、薪酬核算、預算管理等所有財務工作。後續你牽頭再招一名專職出納,負責日常資金收支、銀行對接、員工報銷這些‘管錢’的事,你專注‘管賬’,錢賬分離,既符合合規要求,也能減輕你的負擔,讓財務流程更高效。”
蘇蔓推了推眼鏡,臉上露出驚喜又沉穩的神色,立刻點頭:“謝謝峰哥信任!我這就整理招聘需求,重點找有快消或零售行業出納經驗的,確保能快速上手咱們的門店回款、拼團收款這些業務。”
“第二項,關於銷售團隊。”我轉向林曉雨,接著宣佈,“之前一線城市鋪貨攻堅戰表現突出的23位核心員工,正式任命為省區經理,每人負責一個省的業務,統籌省內所有區域經理,管銷售、管鋪貨、管回款,全權對接當地門店和拼團聯動。這23位省區經理,由林曉雨你——升任營運總監,全面負責管理;侯麗你協助曉雨,重點對接省區經理的宣傳物料支援、市場動態反饋,咱們形成‘營運總監+市場協助’的雙支撐,確保各省業務落地。”
林曉雨眼中閃過一絲振奮,立刻拿出筆記本記錄:“鋒哥放心!我這就跟23位省區經理逐一溝通,明確各省銷售目標和考核標準,本週內搭建起‘營運總監→省區經理→區域經理’的層級溝通機制。”
侯麗也笑著接話:“沒問題鋒哥!我已經在整理春節拼團的省區專屬物料包了,後續會跟每位省區經理對接,確保門店宣傳、拼團引導的素材及時到位,全力配合曉雨的管理工作。”
“第三項,關於新部門成立。”我最後看向張倩,語氣裡滿是期許,“咱們公眾號現在有10萬粉絲,40%的訂單來自拼團,這個私域渠道必須做深做透。所以決定成立‘新媒體運營部’,任命張茜為部門經理,全面負責公眾號運營、拼團活動策劃、私域粉絲維護、門店引流聯動這些核心工作。你後續牽頭招聘兩人:一位專業美工,負責產品海報、活動物料、短影片素材設計;一位資深推文專員,負責公眾號內容創作、粉絲互動、文案最佳化,協助你把新媒體部打造成公司的流量和轉化核心。”
張倩眼睛瞬間亮了,激動地攥了攥筆:“太感謝峰哥!我早就想把公眾號的內容和活動做得更精細了,有了美工和推文專員,咱們春節拼團的宣傳效果肯定能翻倍,還能給23位省區經理提供更優質的門店引流素材,線上線下聯動起來!”
我看著大家鬥志昂揚的樣子,心裡很是欣慰,總結道:“這三項調整,都是基於咱們現在3.6萬+門店、千萬銷售額的規模來定的。蘇蔓的財務部是後盾,林曉雨和侯麗的銷售管理團隊是前鋒,張茜的新媒體部是引擎,咱們各司其職、相互配合,不僅要把春節拼團做好,更要為明年西南市場拓展、新品上市打好基礎。”
“後續招聘的費用、薪資預算,蘇蔓你統籌核算;省區經理的任命通知和職責說明書,林曉雨你牽頭擬定;新媒體部的招聘需求,張茜今天下班前發給我過目。”我補充道,“有任何需要協調的,隨時跟我說,公司會全力支援大家的工作。”
“收到!”四人異口同聲地回應,臉上都透著幹勁。陽光灑在每個人的臉上,會議室裡彷彿已經燃起了並肩作戰的火苗——新的架構搭好了,接下來就是齊心協力,把公司的業務推向新的高度。