清晨的陽光還沒能完全驅散夜晚的涼意,誠信商貿公司裡已經瀰漫開一股不同尋常的緊張氣氛。趙志強早早到了辦公室,昨晚幾乎無眠,眼底帶著血絲,但他將全部精力都投入到了工作中,試圖用忙碌壓制心底那些紛亂複雜的念頭。他剛給自己泡了杯濃茶,準備開始梳理今天的客戶跟進計劃,內線電話就急促地響了起來。
“趙主管,陳總通知,五分鐘後緊急會議室開會。”行政主管李小紅的聲音聽起來有些緊繃。
“好的,馬上到。”趙志強放下茶杯,心頭掠過一絲疑慮。這麼早的緊急會議,通常意味著有棘手的事情發生了。
當他推開會議室的門時,裡面已經坐了幾個人,包括財務總監和幾個銷售骨幹。陳美玲坐在主位,面色凝重,面前攤開著幾份檔案。她今天穿了一身深色西裝,頭髮一絲不苟地束在腦後,更顯得氣場冷峻專業。看到趙志強進來,她只是微不可查地點了下頭,目光便重新落迴檔案上,沒有任何多餘的交流和眼神接觸,彷彿昨晚那個在醫院給予溫暖支援的人只是幻覺。
趙志強斂起心神,在自己常坐的位置坐下,同樣擺出全神貫注的姿態。
“人到齊了,開會。”陳美玲的聲音清晰冷靜,沒有多餘寒暄,“剛接到‘佳潔日化’王總的緊急電話,他們集團總部進行財務審計,要求旗下所有子公司收緊信貸,提前回籠資金。我們之前享有的三個月信用額度被取消,他們要求我們在下週結束前,支付上一批總計一百二十萬的貨款。”
會議室內響起一片倒吸冷氣的聲音。財務總監老錢首先急了:“一百二十萬?下週?陳總,這太突然了!我們這個月的資金計劃已經排滿了,預留的流動資金根本不夠支付這筆款項!而且佳潔是我們最大的供應商之一,突然來這麼一下,我們的現金流會出大問題的!”
“我知道。”陳美玲的指尖輕輕點著桌面,眉頭緊鎖,“王總那邊我也爭取了,但這是總部的死命令,他也沒有許可權通融。現在不是抱怨的時候,我們需要立刻拿出解決方案。各位有甚麼想法?”
會議室裡一時陷入沉默,每個人臉上都寫滿了焦慮。有人提議立刻向銀行申請短期貸款,但被老錢否定了,手續繁瑣且遠水救不了近火。有人建議是否可以先拖欠部分員工的績效獎金,立刻引來負責人的反對,認為這會嚴重影響團隊士氣。
趙志強默默聽著,大腦飛速運轉。這種供應商突然收緊信貸的情況,他在宏達建材時也遇到過不止一次。他抬起頭,發現陳美玲的目光正掃過全場,似乎也在期待著甚麼。
“陳總,錢總監,我有點想法。”趙志強清了清嗓子,開口打破了沉寂。
所有人的目光瞬間聚焦到他身上。陳美玲看著他,眼神裡是純粹的公事公辦:“趙主管,請說。”
“首先,供應商這邊,我認為還可以再努力一下。”趙志強條理清晰地說道,“佳潔總部的命令可能無法改變,但王總作為地區負責人,也許有一定的操作空間。比如,我們不能延期支付全部貨款,是否可以爭取分期支付?或者,我們以簽訂更大規模的年度採購協議為條件,換取他們在此事上的一些通融?哪怕是多爭取一週的時間,對我們來說也至關重要。”
陳美玲沉吟片刻,點了點頭:“這是個思路。王總和我父親有些老交情,我親自再去跟他談一次,打打感情牌,或許能撕開一個口子。然後呢?”她的目光帶著鼓勵,示意他繼續說下去。
“其次,也是更重要的,我們必須立刻自救。”趙志強身體微微前傾,語氣變得更有力,“開源和節流要同時進行。節流方面,請錢總監立刻梳理所有非緊急、非必要的支出,能暫緩的暫緩,能取消的取消。開源方面,我建議立刻做兩件事。”
他頓了頓,看到陳美玲和其他人都在認真聽,便繼續道:“第一,成立一個臨時催款小組,由我牽頭,立刻對接幾家合作時間長、信譽良好但目前付款週期略長的重點客戶。比如城西的‘萬家福’超市和開發區的‘科創大廈’,他們目前的應收賬款分別有四十萬和三十萬左右。我會親自去溝通,陳情我們的困難,請求他們提前支付貨款,哪怕支付大部分,我們可以給予一定的現金折扣作為補償。”
“第二,銷售部所有人,立刻排查手上所有正在跟進或有潛在意向的客戶,尤其是那些決策週期短、需求緊迫的,看看有沒有可能快速促成幾筆現金訂單,哪怕利潤薄一點也沒關係,關鍵是快速回款。我們可以設計幾個短平快的促銷方案,針對性地推送。”
他的話音落下,會議室裡安靜了幾秒。老錢首先撫掌:“好!趙主管這個思路清晰!催收老賬和快速促銷雙管齊下,如果能成,確實能解燃眉之急!”
其他同事也紛紛點頭表示贊同,開始議論具體哪些客戶可以重點跟進。
陳美玲看著趙志強,眼中閃過一絲不易察覺的激賞。在巨大壓力下,他能迅速抓住重點,並提出切實可行的具體方案,這份沉穩和急智遠超她的預期。她很快收斂情緒,果斷做出決策。
“很好。就按趙主管的思路辦。”陳美玲雷厲風行地開始部署,“錢總監,你立刻負責內部節流,稽核所有支出。李主管,你協助趙主管,馬上整理出需要催收的客戶名單和詳細資訊,以及所有可能快速成交的客戶清單。趙主管,催款小組由你全權負責,需要甚麼人手直接協調。散會後我立刻聯絡佳潔的王總。”
她站起身,目光掃過所有人:“時間緊迫,各位,行動吧!”
會議結束,眾人迅速離開會議室,各自忙碌起來。趙志強也立刻投入工作,召集了幾個得力的銷售員,開始分派任務,核對客戶資訊,準備話術。
整個公司像一架突然上了高速的發條機器,緊張卻有序地運轉起來。
趙志強全身心沉浸在處理危機中,暫時忘記了所有私人情緒。他打電話時語氣誠懇而不卑不亢,分析客戶情況時精準果斷。他甚至親自跑了一趟“萬家福”超市,找到了相熟的採購經理,一番坦誠溝通和利弊分析後,對方終於同意特事特辦,提前支付了三十五萬的貨款。
下午,陳美玲那邊也傳來好訊息。她和佳潔的王總磨了很久,最終對方勉強同意,一百二十萬的貨款可以分兩期支付,一週內先支付七十萬,剩餘五十萬可以寬限兩週。
壓力頓時減輕了一半。
臨近下班,趙志強正在彙總催款進展,內線電話又響了,是陳美玲。
“趙主管,來我辦公室一下。”
趙志強深吸一口氣,整理了一下情緒,才敲門進去。
陳美玲正站在窗前,看著樓下川流不息的車流。聽到聲音,她轉過身,臉上帶著一絲疲憊,但眼神比早上柔和了許多。
“陳總,您找我?”
“嗯。”陳美玲走到辦公桌後坐下,示意他也坐,“催款情況怎麼樣?”
“初步效果不錯。”趙志強坐下,如實彙報,“萬家福提前支付了三十五萬,科創大廈那邊也答應明天安排支付二十萬。另外銷售部這邊反饋,有兩個臨時促銷的單子也談成了,預計三天內能回款十五萬左右。加上其他零散回款,到明天下午,預計能籌集到八十萬左右。”
陳美玲仔細聽著,緊繃了一天的嘴角終於微微鬆弛下來,她輕輕吐出一口氣:“太好了。這樣加上供應商寬限的部分,第一期的七十萬沒問題了,甚至還能有些富餘應對其他突發情況。”
她抬起頭,目光落在趙志強臉上,語氣真誠了許多:“今天多虧了你,反應迅速,方案也有效。不然這次真的會很被動。”
她的肯定像一股暖流,悄然滲入趙志強心間。但他立刻警醒,將這絲漣漪壓下,保持恭敬平穩的語氣:“陳總過獎了,這是我份內的事。而且方案能執行下去,靠的是大家共同努力,還有您爭取來的寶貴時間。”
陳美玲看著他公事公辦、絲毫不居功的態度,微微怔了一下,心底那點因為昨晚而生出的微妙感覺,似乎又被拉遠了一些。她垂下眼睫,掩去一絲複雜的情緒,再抬頭時已是標準的老闆姿態。
“無論如何,這次你功不可沒。危機還沒完全解除,接下來一週還要辛苦你們團隊,繼續跟進回款和促銷。”
“明白,陳總放心。”趙志強站起身,“如果沒別的事,我先去忙了。”
“好,去吧。”
趙志強轉身離開,輕輕帶上了門。
陳美玲看著關上的門板,輕輕靠向椅背,揉了揉眉心。辦公室裡安靜下來,她腦海裡卻不由自主地浮現起昨晚醫院裡他慌亂無措的樣子,和今天會議上他沉穩獻策的模樣,兩者交織在一起,讓她心裡泛起一種難以言喻的感覺。
她甩甩頭,強迫自己不再去想。現在最重要的是公司的危機。
而門外的趙志強,同樣站在走廊上微微出了會兒神。剛才她那一瞬間的柔和與肯定,幾乎要讓他堅固的心防產生動搖。他用力抿緊嘴唇,握了握拳,將一切雜念摒除,大步走向銷售區,重新投入緊張的工作之中。
公司的危機暫時看到了曙光,而他們之間那微妙而複雜的情感,似乎也在這場突如其來的風暴中,被暫時擱置,卻又暗流湧動。