散會後,冰潔、張曉梅和馮德·瑪麗總監留在空蕩的會議室裡,投影儀的光線映照著滿桌的報表檔案。
"瑪麗姐、曉梅姐,"冰潔揉了揉發酸的眼睛,"我剛核對了東京分部的歷史資料,日元匯率在過去三個月的波動幅度達到了8%,我們至少需要預留5%的緩衝空間。"
馮德·瑪麗總監讚許地點點頭,將一疊檔案推到她面前:"你的觀察很準確。這是我和曉梅整理的KOL合作案例庫,你看看哪些評估指標可以納入方案?"
三人正專注討論時,艾倫總監突然折返回來:"打擾了,我剛收到東京團隊的最新市場分析..."她放下隨身碟,猶豫片刻,"關於沃克的事,我很抱歉沒能及時發現異常。"
馮德·瑪麗總監嚴肅地看著他:"這不是你的錯,但作為新任營銷總監,你必須建立更嚴格的內控機制。"她指著方案中的一行資料,"比如這個線下活動預算,連基本的比價流程都沒有。"
冰潔適時遞上一份模板:"這是我們財務部剛制定的《供應商比價操作指引》,可以參考。"
張曉梅把營銷推廣預算彙總分析報告遞給艾倫總監:“全球各分部營銷推廣預算彙總分析報告,我和瑪麗總監、冰潔副總監,經過兩天兩夜的重新稽核,經約翰,史密斯先生再次稽核後,按照此預算彙總,下撥營銷推廣款項。”
窗外,舊金山的夜幕已深,但會議室的燈光依然明亮。保安巡查時忍不住提醒:"女士們,已經凌晨1點了。"
馮德·瑪麗合上電腦:"今天就到這裡吧。冰潔,明天早會前我們再對一遍資料。"她轉向艾倫,"明天我要看到完整的比價報告和風險評估。"
三人走出大廈時,晨霧已籠罩著金融區的街道。冰潔望著初升的朝陽,輕聲道:"新的一天,新的開始。"
艾倫總監接過檔案,鄭重地點了點頭:"我一定在明早8點前完成所有補充材料。"他猶豫了一下,又補充道:"其實...我有個想法,我們可以開發一個智慧預算管理系統,自動監控匯率波動和KOL投放效果。"
馮德·瑪麗眼睛一亮:"這個提議很有價值。冰潔,我記得你大學時做過相關課題研究?"
冰潔興奮地點頭:"是的!我可以聯絡我在中國四川西南財經大學的導師,他們正好在研發一套數字驅動的財務風控系統。"
張曉梅看了看手錶:"已經這麼晚了...不過既然說到這個,"她從包裡拿出一份企劃書,"其實我私下已經做了個初步方案,正好結合了我們三人的專長領域。"
四人相視一笑,疲憊的臉上都浮現出躍躍欲試的神情。
"這樣,"馮德·瑪麗總監當機立斷,"艾倫先回去完成手頭工作。我們三個再留一會兒,把這個智慧系統的框架搭出來。明天一起向董事長提案。"
"我去買咖啡!"冰潔小跑著向24小時便利店奔去,晨光中她的身影格外輕盈。這個不眠之夜,或許將成就國際移動網際網路公司的第一個創新專利。
冰潔捧著四杯熱騰騰的咖啡回到會議室時,張曉梅已經在白板上畫出了一個系統架構圖。"我想我們可以分成三個模組,"她指著圖表說,"資料採集層、智慧分析層和風險預警層。"
馮德·瑪麗總監接過咖啡,若有所思:"這個架構很清晰,但我們需要考慮資料安全問題。冰潔,你導師那邊的系統採用甚麼加密標準?"
"用的是國密演算法SM4,"冰潔放下咖啡杯,掏出手機,"我剛收到導師回覆,他們願意提供技術授權,這是他們最新的測試報告。"
艾倫總監突然推門而入,手裡拿著膝上型電腦:"抱歉又回來了,我剛把比價報告做完。"他看到白板上的設計圖,眼前一亮:"這個系統如果能和我們的CRM打通,就能實現全流程監控了!"
四人立即投入熱烈討論,咖啡的香氣混合著鍵盤敲擊聲在會議室瀰漫。不知不覺間,陽光已經透過百葉窗灑滿了整個房間。
"時間到了,"馮德·瑪麗看了看手錶,"董事長應該已經到了。冰潔,你負責演示技術方案;曉梅講解業務流程;艾倫補充營銷端的應用場景。"
當他們走向董事長辦公室時,保潔阿姨正在擦拭公司剛掛上牆的銘牌:"國際移動網際網路股份有限公司——創新、誠信、卓越"。
上午九點,國際網際網路股份公司高層管理線上線下會議繼續舉行,馮德瑪麗總監主持會議:“各位領導,各位高管,原計劃三天的高階管理層會議,由於突發情況,前營銷總監沃克的營私舞弊,竄通研發部工程師李明,盜竊公司的研發成果,對公司造成恐慌,未造成經濟損失。”
“我們公司在約翰.史密斯董事長的領導下,在劉志強副董事長、張建國副董事長的協助下,全公司團結一致,齊心協力,成功的化解了這場危機。今天我們繼續審議全球營銷推廣方案,有請新任營銷部總監艾倫作具體說明。”
艾倫總監穩步走向投影臺,將隨身碟插入電腦:"感謝瑪麗總監。在各位領導的指導下,我們已對營銷方案進行全面最佳化。"
螢幕亮起,顯示出一組對比資料:"新版方案主要做了三方面改進:第一,新增5%的匯率波動緩衝金;第二,建立了KOL效果評估矩陣;第三..."他看向冰潔,後者立即配合調出一份風控流程圖,"我們與財務部共同設計了三級審批機制。"
約翰·史密斯董事長仔細翻閱著檔案:"這個智慧監控系統的構想很有前瞻性。劉副董事長,您怎麼看?"
劉志強推了推眼鏡:"我認為可以試點執行。不過..."他轉向馮德·瑪麗,"財務部需要制定詳細的試執行評估標準。"
"已經準備好了。"馮德·瑪麗遞上一份檔案,"我們建議先在亞太區進行三個月試點,這是具體的KPI考核指標。"
張建國副董事長突然提問:"這個系統與三菱集團的合作專案如何銜接?"
艾倫立即調出新的頁面:"我們專門設計了介面模組,這是與三菱技術團隊共同確認的對接方案..."
會議有條不紊地進行著,透過玻璃牆可以看到,公司各部門已經恢復正常運轉,員工們專注工作的身影,正是對這場危機最好的回應。