2011年中旬,在辛亥百年紀念熱潮持續湧動、飛天集團各產業板塊捷報頻傳的背景下,由TVB牽頭、飛天集團全力支援的辛亥百年藝人公益演唱會圓滿舉辦。
這場演唱會以“銘記辛亥英烈、傳承民族精神、助力公益事業”為核心主題,匯聚了龍國內地、香江的80餘名知名藝人,涵蓋歌手、演員、主持人等多個領域,其中香江藝人55名、龍國內地藝人25名,既有深耕行業數十年的老牌藝術家,也有嶄露頭角的新生代藝人,是辛亥百年紀念期間規模最大、影響力最廣的藝人公益演唱會之一。
演唱會全程以公益為導向,不設定商業贊助,所有門票收入、藝人個人捐贈與企業定向捐贈,均全部用於飛天集團第13章中落地的辛亥百年慈善捐贈暨教育幫扶專案,重點助力貧困學生完成學業、扶持辛亥英烈後代就業創業,切實將公益初心落到實處。
這場演唱會的順利舉辦,不僅傳遞了愛國向善的正能量,讓辛亥精神透過文藝表演的形式深入人心、廣泛傳播,還為慈善事業籌集了大量善款,進一步擴大了辛亥精神的傳播範圍與影響力,同時也提升了TVB與飛天集團的品牌美譽度和社會責任感,成為辛亥百年紀念活動中極具標誌性的文藝公益事件。
這一切的順利推進,離不開王莽的統籌規劃與阮梅的具體落實,王莽作為飛天集團核心決策層成員,憑藉系統的隱性支撐,精準把控演唱會的定位與方向,最佳化籌備流程,提前預判並化解了所有可能出現的潛在問題,從演唱會構想、主題確定、資源協調到公益對接,每一個關鍵環節都親自統籌把關。
而阮梅作為TVB的董事長,全程負責演唱會的籌備與舉辦工作,始終堅守董事長的定位,所有大小事宜均由她吩咐下屬工作人員具體執行,自己從不親自參與現場佈置、藝人對接等具體事務,既充分調動了TVB內部的核心資源,又高效協調了集團與外部相關單位的配合,確保演唱會籌備與舉辦的每一個環節都順暢推進,全程未出現任何波折,且除王莽外,所有參與演唱會籌備、舉辦與執行的人員均不知道系統的存在,所有人都只認為這是集團與TVB戰略協同、決策精準、團隊執行力強勁、資源整合能力突出的結果。
早在3個月前,王莽就結合辛亥百年紀念的時代背景,提出了舉辦一場公益演唱會的構想,他認為,辛亥精神的傳承不僅需要透過公益幫扶、文化宣傳等方式,更需要藉助文藝作品和公眾人物的影響力,讓更多人瞭解辛亥歷史、銘記英烈事蹟、傳承民族精神,而TVB作為香江極具影響力的傳媒平臺,擁有豐富的藝人資源和成熟的文藝演出籌備經驗,由TVB牽頭舉辦這場公益演唱會,既能發揮其傳媒優勢,又能聯動集團的公益資源,實現“文化傳承+公益幫扶”的雙重成效。
於是王莽主動與阮梅溝通這一構想,阮梅當即表示全力支援,並按照王莽的統籌思路,吩咐TVB總經理牽頭成立專項籌備團隊,明確要求團隊以“公益為先、品質至上、傳承精神”為原則,全力推進演唱會的各項籌備工作,同時承諾TVB將投入全部核心資源,包括藝人經紀、節目製作、宣傳推廣、場地協調等,確保演唱會達到預期效果。
隨後,阮梅先後多次召集TVB各部門負責人召開籌備會議,分別向藝人經紀部、節目製作部、宣傳部、後勤保障部等部門負責人下達具體工作指令,吩咐藝人經紀部優先邀約有公益心、口碑良好、願意無償參與的藝人,確保藝人陣容兼具影響力與正能量;吩咐節目製作部圍繞辛亥主題,打造貼合主題、形式多樣的文藝節目,杜絕低俗化、商業化內容,突出愛國情懷與民族精神;吩咐宣傳部制定全方位的宣傳推廣策略,聯動集團新媒體平臺與外部媒體,擴大演唱會的影響力,吸引更多人關注公益、參與公益;吩咐後勤保障部負責場地租賃、現場佈置、安全保障等工作,確保演唱會順利舉辦,各部門負責人接到指令後,迅速行動、協同配合,全力推進各項籌備工作。
為了確保演唱會高效、有序籌備,TVB牽頭成立了一支由120人組成的專項籌備團隊,同時飛天集團抽調30名工作人員加入,組建了涵蓋統籌協調組、藝人邀約組、節目製作組、宣傳推廣組、票務組、公益對接組、場地保障組、安全管理組、後勤服務組9個專項小組的籌備團隊,每個小組分工明確、職責清晰,均配備了專業的工作人員,其中核心成員均具備5年以上文藝演出、傳媒宣傳或公益活動籌備經驗,確保各項工作無縫銜接、高效落地。
統籌協調組由15名工作人員組成,其中TVB工作人員10名、飛天集團工作人員5名,負責演唱會的整體統籌、跨部門協調、進度管控、資訊彙總等工作,制定了詳細的籌備實施計劃,將籌備工作分為主題策劃階段、藝人邀約階段、節目籌備階段、宣傳推廣階段、場地佈置階段、票務發售階段、現場執行階段、後續總結階段8個環節,明確了每個環節的工作目標、時間節點、責任人員,累計制定各類實施細則35餘份,包括籌備工作時間表、各小組工作職責、應急處置方案等,確保籌備工作推進有章可循、有據可依,同時每週召開一次籌備進度會議,彙總各小組工作進展,及時解決籌備過程中出現的各類問題,累計召開籌備會議12次,協調解決各類問題40餘件,確保籌備工作按照計劃有序推進。
藝人邀約組由20名工作人員組成,全部來自TVB藝人經紀部,由TVB藝人經紀部總監親自帶隊,按照阮梅“公益為先、兼顧影響力與多樣性”的指令,全力推進藝人邀約工作,制定了詳細的藝人邀約名單與邀約策略,優先邀約深耕公益事業、口碑良好、且願意無償參與演唱會表演、主動捐贈的藝人,同時兼顧藝人的年齡段、領域多樣性,確保藝人陣容能夠覆蓋不同群體的觀眾,提升演唱會的觀賞性與影響力。
藝人邀約工作啟動後,藝人邀約組按照邀約名單,逐一與藝人及其經紀公司對接,詳細說明演唱會的公益性質、主題意義、捐贈用途,以及藝人參與的相關事宜,由於演唱會的公益初心純粹、主題意義重大,且有TVB與飛天集團的強大影響力背書,藝人邀約工作異常順利,未出現任何藝人拒絕參與的情況,也未出現任何邀約糾紛。
經過1個月的集中邀約,累計確認參與演唱會的藝人達82名,超額完成了原定80名的藝人邀約目標,其中香江老牌藝人18名,涵蓋香江樂壇、影壇的知名藝術家,他們主動帶頭捐贈,發揮了榜樣引領作用;香江中生代藝人27名,是演唱會的核心表演力量,兼顧了表演實力與市場影響力;香江新生代藝人10名,為演唱會注入了新鮮活力;龍國內地藝人25名,涵蓋鵬城、滬城、粵城等多個城市的知名藝人,進一步擴大了演唱會的地域影響力。
所有參與藝人均承諾無償參與表演,不收取任何出場費用,同時主動進行個人捐贈,累計捐贈金額達1200萬港元,其中香江老牌藝人捐贈500萬港元、中生代藝人捐贈400萬港元、新生代藝人捐贈100萬港元、龍國內地藝人捐贈200萬港元,捐贈金額最高的藝人個人捐贈達80萬港元,最低的藝人個人捐贈達5萬港元,充分彰顯了藝人們的公益初心與社會責任感。
藝人邀約工作順利完成後,節目製作組立即啟動節目籌備工作,按照阮梅“貼合辛亥主題、形式多樣、兼具觀賞性與思想性”的指令,圍繞辛亥百年曆史、英烈事蹟、民族精神等核心內容,精心策劃節目形式,涵蓋歌曲、舞蹈、朗誦、情景演繹、樂器演奏等多種形式,累計策劃節目38個,其中歌曲類節目20個、舞蹈類節目6個、朗誦類節目4個、情景演繹類節目5個、樂器演奏類節目3個,每個節目都經過反覆打磨、多次彩排,確保節目品質達到最優。
歌曲類節目中,既有改編的經典愛國歌曲,也有專門為此次演唱會創作的原創歌曲,其中原創歌曲8首,均圍繞辛亥主題創作,歌詞中融入了辛亥歷史事件、英烈精神與新時代的愛國情懷,旋律激昂奮進、朗朗上口,能夠引發觀眾的情感共鳴;情景演繹類節目以辛亥歷史事件為背景,由藝人扮演辛亥英烈,生動還原了辛亥時期英烈們為了民族獨立、人民解放而奮勇拼搏、義無反顧的英雄事蹟,讓觀眾在觀看錶演的過程中,深刻感受辛亥精神的內涵;朗誦類節目邀請了知名主持人與藝人共同演繹,朗誦內容選取辛亥英烈的家書、愛國宣言等,語氣真摯、情感飽滿,傳遞出濃厚的愛國情懷;舞蹈類與樂器演奏類節目則以文藝的形式,展現了民族精神的傳承與新時代的發展風貌,豐富了演唱會的節目形式。
節目籌備過程中,節目製作組先後組織藝人進行彩排15次,其中小型彩排10次、中型彩排3次、大型聯排2次,每次彩排都安排專業的導演、編舞、音樂指導進行現場指導,及時調整節目細節、最佳化表演效果,阮梅雖然不親自參與彩排,但多次吩咐節目製作部負責人,將彩排影片提交給她審閱,針對節目形式、表演效果等提出修改意見,節目製作組按照阮梅的指令,逐一最佳化完善節目,確保每個節目都能夠貼合主題、達到預期效果,所有節目均順利透過彩排稽核,未出現任何節目被淘汰、延誤的情況。
與此同時,宣傳推廣組按照阮梅的指令,制定了“線上線下聯動、多渠道全覆蓋、分階段推進”的宣傳推廣策略,累計投入宣傳資金8000萬港元,聯動TVB旗下所有傳媒資源、飛天集團新媒體平臺,以及龍國內地、香江的100餘家媒體,全方位、多角度宣傳演唱會的主題、藝人陣容、節目亮點與公益意義,擴大演唱會的影響力,吸引更多人關注公益、參與公益。
線上宣傳方面,宣傳推廣組利用TVB翡翠臺、明珠臺等旗下電影片道,每天在黃金時段播放演唱會的宣傳短片、藝人採訪與節目預告,累計播放宣傳短片300次、藝人採訪80條、節目預告200次,覆蓋觀眾人數達8000萬人次;利用TVB官網、社交媒體平臺,以及飛天集團官方網站、新媒體賬號,釋出演唱會的宣傳推文、圖片、影片、藝人捐贈名單等內容,累計釋出宣傳內容1500餘條,其中影片內容400條、圖文內容1100條,累計曝光量達30億次,點贊量達6000萬次,評論量達250萬條,轉發量達1200萬次;邀請參與藝人透過個人社交媒體賬號,釋出演唱會相關內容,分享公益初心,累計帶動曝光量達15億次,進一步擴大了演唱會的傳播範圍。
線下宣傳方面,宣傳推廣組在香江的銅鑼灣、九龍灣等核心商圈,以及龍國內地的鵬城、滬城、粵城等主要城市的核心地段,投放戶外廣告牌200塊、地鐵站廣告150塊、公交車身廣告100輛,累計覆蓋人群6000萬人次;在飛天集團旗下的飛天影院、辛亥主題商業街區、九龍灣地產首批商業配套設施等場所,設定演唱會宣傳展臺300個,發放宣傳手冊300萬份,安排工作人員現場講解演唱會的公益意義與票務資訊,吸引市民關注;同時,舉辦演唱會新聞釋出會2場,分別在香江與鵬城舉辦,每場釋出會邀請參與藝人代表、媒體記者、公益組織代表等200餘人出席,其中李家成、何老等香江知名人士出席了香江的新聞釋出會,發表講話,高度評價了演唱會的公益意義,累計釋出演唱會相關新聞報道800餘篇,其中《香江經濟日報》《龍國日報》等知名媒體均對演唱會進行了頭版報道,進一步提升了演唱會的知名度與美譽度。
票務組按照“公益定價、公開透明、限量發售”的原則,負責演唱會的票務發售工作,演唱會選址於香江體育館,該場館可容納名觀眾,票務組設定了3個票價檔位,分別為200港元、500港元、1000港元,所有票價均低於市場同類演唱會票價,兼顧了不同群體的消費能力,同時明確告知所有購票觀眾,門票收入將全部用於公益事業,並承諾演唱會結束後,公開門票收入與善款使用明細,接受社會監督。
票務發售工作於演唱會舉辦前15天正式啟動,採用線上線下同步發售的方式,線上透過TVB官網、飛天集團官方平臺、第三方票務平臺發售,線下在香江體育館售票視窗、飛天影院各門店、辛亥主題商業街區指定地點發售,票務發售啟動後,受到了廣大市民與粉絲的熱烈追捧,線上線下購票熱情高漲,僅用3天時間,門票就售出9800張,售罄率達98%,剩餘200張門票,票務組按照阮梅的指令,全部捐贈給貧困學生、英烈後代與公益組織代表,讓他們能夠現場觀看演唱會,感受辛亥精神與公益力量。
此次演唱會累計實現門票收入4600萬港元,加上藝人個人捐贈1200萬港元、飛天集團定向捐贈3000萬港元、其他企業定向捐贈1200萬港元,累計籌集善款1億港元,所有善款均由公益對接組負責統籌管理,公益對接組按照王莽的統籌要求與阮梅的指令,與飛天集團辛亥百年慈善捐贈暨教育幫扶專案專項團隊對接,明確善款的使用方向與流程,確保善款專款專用、公開透明,累計制定善款使用細則10餘項,建立了專門的善款管理賬戶,實行單獨核算,每一筆善款的使用都需要經過多層稽核,同時聘請第三方審計機構,對善款使用情況進行全程審計,確保善款能夠切實用於貧困學生資助與英烈後代扶持工作。
場地保障組與安全管理組按照阮梅的指令,全力推進演唱會現場的籌備與保障工作,場地保障組負責香江體育館的租賃、現場佈置與裝置除錯工作,提前10天與香江體育館管理部門簽訂租賃協議,支付租賃費用500萬港元,隨後組織專業的佈置團隊,對演唱會現場進行全方位佈置,現場佈置圍繞辛亥主題,擺放辛亥英烈事蹟展板50塊、愛國標語橫幅100條、花籃800個、氣球20萬個,搭建了大型舞臺1個、LED顯示屏5塊,其中主舞臺面積達200平方米,LED顯示屏總面積達100平方米,可同步播放演唱會節目、辛亥歷史影片與公益宣傳內容,同時佈置了觀眾座椅張、媒體採訪區1個、藝人休息區10個、醫療保障區1個,確保現場佈局合理、功能齊全。
裝置除錯方面,場地保障組採購了大量的專業音響、燈光、麥克風等裝置,累計採購裝置200餘臺(套),採購金額達800萬港元,所有裝置均經過專業人員的嚴格除錯,累計除錯裝置50餘次,確保裝置能夠正常執行,同時安排20名專業的裝置操作人員,全程負責現場裝置的除錯與維護,避免出現裝置故障影響演唱會程序;安全管理組負責演唱會現場的安全保衛、人流管控與應急處置工作,制定了嚴格的安全管理制度與應急預案,組建了150名安保人員的安保團隊,其中包括50名專業安保人員與100名兼職安保人員,同時協調香江警方,安排50名警察現場值守,加強現場安全管控,累計開展安全隱患排查20次,排查安全隱患80餘處,均及時整改到位,同時在現場設定了安全通道10條、應急避難區2個,配備了10名醫護人員、2輛救護車與大量的急救藥品,確保能夠及時應對突發醫療情況,保障觀眾與藝人的人身安全。
後勤服務組負責演唱會現場的後勤保障服務,安排了80名後勤工作人員,負責藝人、媒體記者與觀眾的餐飲、飲水、引導等服務工作,累計準備餐飲份、飲用水瓶,在現場設定了餐飲供應區5個、飲水供應點10個,安排引導人員50名,負責觀眾入場、離場的引導工作,確保現場秩序井然,同時為藝人準備了專屬休息物資,包括座椅、沙發、茶水等,為媒體記者準備了採訪裝置與休息場地,全力保障演唱會的順利推進。
經過3個月的周密籌備,TVB辛亥百年藝人公益演唱會各項籌備工作全部就緒,正式迎來舉辦當天,演唱會於晚上7點30分準時開始,晚上10點30分圓滿結束,全程持續3個小時,現場座無虛席名觀眾有序入場,現場氣氛熱烈非凡,掌聲、歡呼聲此起彼伏,同時,演唱會透過TVB翡翠臺、明珠臺,以及龍國內地、香江的20餘家網路平臺同步直播,累計直播觀看人數達5億人次,其中香江觀看人數達800萬人次、龍國內地觀看人數達4.2億人次,創下了公益演唱會直播觀看人數的歷史新高。
演唱會開場後,首先播放了一段時長10分鐘的辛亥歷史紀錄片,紀錄片生動還原了辛亥時期的重大歷史事件,講述了辛亥英烈們的英雄事蹟,讓現場與螢幕前的觀眾深刻感受辛亥精神的內涵,紀錄片播放結束後,主持人登場,介紹了演唱會的主題、藝人陣容與公益意義,宣佈演唱會正式開始。