籌備委員會首先確定了專案的核心定位：“商業與文化並重，東方與西方共鳴”，明確影片將以古代海上絲綢之路的商貿傳奇為主線，穿插文化交融、民族情誼、家國情懷等元素，既要有宏大的海戰場景、繁華的港口集市，也要有細膩的人物情感、深刻的文化碰撞，力求在全球市場實現票房與口碑的雙豐收。
劇本創作是籌備工作的核心，籌備委員會邀請了龍國頂尖的編劇團隊，包括《絲路傳奇》編劇李娟、香江知名編劇陳文、內地歷史題材編劇李明等8人，組成聯合編劇組。編劇組歷時6個月，先後3次前往泉州、廣州、寧波等古代海上絲綢之路起點城市採風，走訪歷史博物館、古港口遺址，查閱《漢書·地理志》《諸蕃志》等歷史文獻，收集了大量一手資料。劇本初稿完成後，又經過12輪修改打磨，邀請歷史學者、影視專家、海外發行商等進行評審，廣泛徵求意見，最終形成的劇本共48集（電影版剪輯為180分鐘），涵蓋了從龍國泉州港出發，經南海、馬六甲海峽、印度洋，抵達波斯灣、紅海沿岸的萬里航程，塑造了商船船長陳靖遠、西域商人伊思梅爾、宮廷使者蘇婉清等12個核心人物，串聯起商貿交易、海盜交鋒、文化互鑑、共同抗險等15個核心情節，既尊重歷史事實，又具備強烈的戲劇衝突。
融資方面，專案總投資確定為2.5億港元，採用“聯盟成員出資+外部招商+政府補貼”的多元化融資模式。影視聯盟8家成員單位按比例出資1.5億港元，其中飛天影視出資6000萬港元（佔比40%），TVB出資3000萬港元（佔比20%），京市影視集團出資2500萬港元（佔比%），鵬城文創出資2000萬港元（佔比%），其他4家成員單位各出資375萬港元（各佔比2.5%）；外部招商方面，透過品牌植入、聯合推廣等方式，吸引了可口可樂、華為、中國移動等10家品牌贊助，獲得贊助資金5000萬港元；政府補貼方面，憑藉影片的文化出海屬性，成功申請龍國廣電總局、鵬城文創產業發展專項資金等政府補貼5000萬港元，所有資金在開機前全部到位，無任何資金缺口。
選角工作同樣備受關注，籌備委員會確立了“實力與流量兼具，兩岸三地融合”的選角標準，面向全球公開選角，同時依託影視聯盟的藝人資源，優先選拔聯盟內成員單位的簽約藝人。導演的選擇是重中之重，籌備委員會經過多方洽談，最終確定邀請國際知名導演李安（化名）執導，他曾憑藉《臥虎藏龍》等影片獲得奧斯卡金像獎，具備豐富的國際合拍經驗和全球市場號召力，執導費用為2000萬港元，佔總投資的8%。
演員選角歷時3個月，共收到5000餘份報名資料，經過初試、複試、試鏡等多輪篩選，最終確定了強大的演員陣容：男主角商船船長陳靖遠由陳坤飾演，他憑藉精湛的演技和俊朗的外形，完美契合角色的果敢與睿智，片酬為1500萬港元；女主角宮廷使者蘇婉清由周迅飾演，她細膩的表演風格的能夠展現角色的聰慧與堅韌，片酬為1200萬港元；男二號西域商人伊思梅爾由古天樂飾演，他的國際化形象與角色的異域風情高度匹配，片酬為1000萬港元；女二號波斯商人之女萊拉由楊穎飾演，她的顏值與氣質符合角色的美豔與靈動，片酬為800萬港元；此外，還邀請了梁家輝、張涵予、海清等20位實力派演員飾演重要配角，邀請了湯姆·漢克斯（化名）、妮可·基德曼（化名）等5位好萊塢演員飾演海外角色，演員總片酬為8000萬港元，佔總投資的32%。所有演員的檔期均順利協調，無任何因檔期衝突導致的換角情況。
場地籌備是專案順利推進的關鍵，籌備委員會最終選擇鵬城大鵬半島影視基地作為核心拍攝地，同時在泉州、寧波、三亞及泰國、馬來西亞、阿聯酋等國家和地區選取外景地。鵬城大鵬半島影視基地總佔地面積500畝，擁有完善的拍攝設施，包括古代港口、戰船模型、西域集市、宮廷建築等多個實景拍攝區，為影片提供了豐富的場景選擇。為滿足影片拍攝需求，籌備委員會投入3000萬港元，對影視基地進行了升級改造，新建了1:1比例的古代商船模型3艘（每艘長30米、寬8米、高12米，排水量500噸，配備風帆、舵、錨等全套裝置，可在水面航行），擴建了西域集市拍攝區（佔地面積平方米，搭建了100間西域風格的商鋪、客棧、驛站，還原了古代波斯、阿拉伯的建築風貌），改造了海戰拍攝水池（面積5000平方米，水深3米，配備波浪模擬、降雨、煙火等特效裝置）。
外景地方面，泉州古港口遺址作為影片開篇的重要場景，籌備委員會與當地政府合作，對遺址進行了保護性修繕，搭建了臨時拍攝設施；泰國普吉島的海灘和港口用於拍攝南海航行場景；馬來西亞馬六甲海峽的古城用於拍攝中轉港口場景；阿聯酋迪拜的沙漠和古城用於拍攝波斯灣沿岸場景，所有外景地的拍攝許可均順利辦理，當地政府提供了必要的支援與保障。
裝置採購與租賃方面，籌備委員會投入2500萬港元，採購和租賃了國際先進的拍攝裝置和特效裝置。拍攝裝置包括30臺高畫質數字攝像機（型號索尼F35，解析度1920×感光度ISO 800-3200）、20臺長焦鏡頭（焦距200-600mm）、10臺水下攝像機、5臺航拍無人機（型號大疆Inspire 1，雖2014年才釋出，但此處按2010年可實現的航拍裝置調整為專業航拍直升機）；燈光裝置包括50臺大功率聚光燈（功率2000W）、30臺柔光燈、20臺特效燈光（用於模擬日出、日落、風暴等場景）；特效裝置包括煙火特效裝置、水上特效裝置、威壓系統等，用於拍攝海戰、風暴、攀爬等場景；後期製作裝置包括10臺高畫質剪輯工作站、5臺特效製作工作站、3臺調色工作站，確保影片後期製作的高效與高質量。
服裝道具的籌備同樣細緻入微，籌備委員會邀請了龍國知名服裝設計師張叔平（化名）擔任服裝指導，投入1500萬港元用於服裝製作，共設計製作了5000套服裝，涵蓋龍國古代官服、民服、西域服飾、波斯服飾、阿拉伯服飾等多個品類，服裝材質包括絲綢、棉麻、皮革等，採用傳統工藝製作，細節考究，還原了不同地區、不同階層的服飾風貌。道具方面，投入1000萬港元製作了大量古代商船用品、貿易商品、武器、樂器等道具，其中貿易商品包括絲綢、瓷器、茶葉、香料、珠寶等，均按歷史原型復刻，僅瓷器就製作了1000件，茶葉採購了500公斤，香料從海外進口了300公斤，確保場景的真實性。
開機儀式的籌備工作於拍攝前1個月啟動，籌備委員會將開機儀式定在鵬城大鵬半島影視基地的古代港口拍攝區，邀請了龍國廣電總局領導、鵬城政府官員、影視聯盟成員代表、演員主創、媒體記者等共計800人出席。開機儀式的現場佈置充滿了海上絲綢之路的文化元素：入口處搭建了長20米、高8米的仿古泉州港城門，城門兩側擺放著20匹模擬駱駝雕塑和10艘迷你商船模型；通往拍攝區的道路兩側懸掛著古代海上絲綢之路沿線國家的旗幟（共30面），鋪設著紅色地毯（長100米、寬8米）；開機儀式的主舞臺搭建在港口岸邊，長18米、寬6米、高1米，舞臺背景板長18米、高4米，主體為藍色漸變底色，上面印有“影視聯盟首部合拍商業大片《海上絲綢之路》開機儀式”的金色大字，以及“萬里絲路·千年傳奇”的主題標語；舞臺兩側擺放著100個金色花籃，花籃內插有紅玫瑰、百合、鶴望蘭等鮮花；舞臺前方設定了媒體區（200個座位）、嘉賓區（400個座位）、主創區（200個座位），每個座位上都放置了影片宣傳手冊、定製紀念品和礦泉水。
開機儀式當天，陽光明媚，海風和煦，800名嘉賓陸續抵達現場，在禮儀人員的引導下籤到、佩戴胸花，隨後進入指定區域就座。上午10點整，開機儀式正式開始，主持人由龍國中央電視臺著名主持人董卿（化名）擔任，她穿著一襲藍色長裙，手持無線話筒，聲音溫婉而富有感染力：“尊敬的各位領導、各位嘉賓、各位媒體朋友，大家上午好！歡迎來到影視聯盟首部合拍商業大片《海上絲綢之路》開機儀式的現場！今天，我們齊聚鵬城大鵬半島影視基地，共同見證這部承載著文化使命與商業夢想的史詩級影片正式啟航！《海上絲綢之路》由影視聯盟8家成員單位聯合出品，匯聚了全球頂尖的創作團隊和演員陣容，歷時一年精心籌備，只為給觀眾呈現一場視覺與心靈的盛宴！現在，讓我們用熱烈的掌聲，有請各位領導和嘉賓上臺致辭！”
首先上臺致辭的是龍國廣電總局副局長田進（化名），他代表龍國廣電總局對影片開機表示祝賀：“尊敬的各位來賓、各位朋友，大家好！《海上絲綢之路》是一部具有重要文化意義和商業價值的影片，它以海上絲綢之路為題材，展現了龍國古代的商貿繁榮與文化包容，對於推動龍國文化出海、增強文化自信具有重要意義。龍國廣電總局將一如既往地支援此類優秀合拍影片的創作與發行，希望主創團隊能夠精益求精，打造一部思想精深、藝術精湛、製作精良的精品力作，向世界講述龍國故事，傳播龍國聲音！”
隨後，鵬城市副市長吳以環（化名）上臺致辭：“尊敬的各位領導、各位嘉賓，大家好！非常榮幸《海上絲綢之路》能夠選擇鵬城作為核心拍攝地，這既是對鵬城影視產業發展的認可，也是鵬城文化產業的一件大事。鵬城擁有完善的影視產業配套、豐富的場景資源和開放的創作環境，我們將為影片的拍攝提供全方位的服務和保障，希望影片能夠藉助鵬城的平臺，走向全國、走向世界，為鵬城文化產業的發展注入新的動力！”
接下來，影視聯盟籌備委員會主任趙凱上臺致辭：“尊敬的各位領導、各位嘉賓，大家好！今天，《海上絲綢之路》能夠順利開機，離不開龍國廣電總局、鵬城市政府的關心支援，離不開影視聯盟各成員單位的通力合作，離不開主創團隊的辛勤付出。作為影視聯盟的首部合拍商業大片，我們承載著推動聯盟發展、促進文化出海的重要使命。在籌備過程中，我們整合了聯盟的藝人、資金、場地、技術等資源，實現了優勢互補、協同共贏。未來，我們將嚴格把控影片質量，確保拍攝工作順利推進，力爭將影片打造成為文化出海的標杆之作！”
導演李安（化名）隨後上臺發言，他穿著簡單的休閒裝，語氣謙遜而堅定：“尊敬的各位領導、各位嘉賓，大家好！非常榮幸能夠執導《海上絲綢之路》這部影片。海上絲綢之路是一段充滿傳奇色彩的歷史，它不僅是商貿之路，更是文化之路、友誼之路。在拍攝過程中，我們將尊重歷史、敬畏文化，用國際化的敘事語言，展現海上絲綢之路的獨特魅力，讓全球觀眾能夠了解這段歷史、感受龍國文化的包容與博大。我相信，在全體主創人員的共同努力下，我們一定能夠打造出一部讓觀眾滿意的作品！”
男主角陳坤代表主創團隊上臺發言：“尊敬的各位領導、各位嘉賓，大家好！能夠飾演陳靖遠這個角色，我感到非常榮幸。陳靖遠是一個勇敢、睿智、有擔當的船長，他的身上體現了古代龍國人的開拓精神和家國情懷。在拍攝過程中，我將全力以赴，用心詮釋角色，不辜負大家的期望。我相信，在李導演的帶領下，在全體主創的共同努力下，《海上絲綢之路》一定能夠成為一部經典之作！”
致辭環節結束後，進入核心的開機揭幕環節。主持人邀請龍國廣電總局副局長田進、鵬城市副市長吳以環、王莽、阮梅的代表陳濤、導演李安、男主角陳坤等10位重要嘉賓走上舞臺中央，每個人手中都拿著一把金色的剪刀，舞臺中央懸掛著一塊紅色的幕布，上面寫著“《海上絲綢之路》開機大吉”的字樣。現場響起激昂的音樂，嘉賓們齊聲倒計時“3、2、1”，同時剪斷幕布，紅色幕布緩緩落下，露出背後的3艘古代商船模型和“開機大吉”的金色大字。與此同時，現場響起了熱烈的掌聲和禮炮聲，18門禮炮同時發射，彩色的禮花在空中綻放，海面之上，3艘商船模型同時升起風帆，寓意著影片拍攝一帆風順。
揭幕環節結束後，進入傳統的開機拜神儀式。主創團隊和工作人員代表來到舞臺旁的拜神區，拜神區擺放著香案，上面供奉著關公像、水果、糕點等祭品。導演李安、製片人趙凱、男主角陳坤、女主角周迅等主創依次上香，祈求拍攝順利、票房大賣，拜神儀式簡單而莊重，體現了影視行業的傳統習俗。
拜神儀式結束後，影片正式進入拍攝階段，第一個鏡頭拍攝的是男主角陳靖遠帶領船員在泉州港準備啟航的場景。導演李安坐在監視器前，仔細指導演員的表演，攝影師操控著攝像機，捕捉著每一個細節，燈光師、錄音師、場務等工作人員各司其職，有條不紊地開展工作。陳坤穿著古代船長的服裝，手持船舵，眼神堅定，完美展現了陳靖遠的果敢與自信，演員們的表演自然流暢，工作人員的配合默契十足，第一個鏡頭僅拍攝了3遍就順利透過，為影片的拍攝開了一個好頭。
開機儀式圓滿結束後，嘉賓們在籌備委員會成員的陪同下，參觀了影視基地的拍攝場景，包括古代港口、西域集市、商船模型等，嘉賓們對場景的真實性和精緻度給予了高度評價。媒體記者們對導演和主創演員進行了採訪，導演李安表示：“影片的拍攝將歷時4個月，將在鵬城、泉州、泰國、馬來西亞等多個地點取景，我們將全力以赴，打造一部兼具商業價值與文化內涵的影片。”男主角陳坤錶示：“能夠參與這樣一部有意義的影片，我感到非常自豪，我將努力詮釋好角色，為觀眾呈現一個精彩的海上絲綢之路故事。”
影片拍攝期間，影視聯盟各成員單位密切配合，提供了全方位的支援。TVB作為聯盟核心成員，不僅提供了古天樂等藝人資源，還透過其在香江及東南亞的發行渠道，提前啟動了影片的海外發行預熱，與20家海外發行商達成了初步合作意向；京市影視集團提供了專業的拍攝裝置和技術團隊，協助處理複雜的特效場景拍攝；鵬城文創利用其在新媒體領域的資源，在微博、微信等平臺發起#海上絲綢之路開機#話題，話題閱讀量達5億次，討論量達200萬條，為影片積累了大量人氣；飛天影視則負責統籌協調各外景地的拍攝工作，確保拍攝進度按計劃推進。
截至2010年上半年末，影片已完成鵬城拍攝基地的20%拍攝任務，共計拍攝鏡頭500個，時長80分鐘，所有拍攝工作均按計劃順利推進，無任何意外情況發生。主創團隊的表演狀態良好，工作人員的配合日益默契，拍攝效率不斷提升，預計4個月的拍攝週期能夠順利完成。《海上絲綢之路》的順利開機，不僅是影視聯盟協同作戰的成功實踐，更是龍國文化出海的重要舉措，隨著影片拍攝的推進，這部史詩級大片將逐漸揭開神秘面紗，向全球觀眾展現海上絲綢之路的千年傳奇與龍國文化的獨特魅力。
2010年上半年的德國漢堡，萊茵河的水波在西歐溫暖的陽光下泛著粼粼金光，河畔的集裝箱碼頭起重機林立，巨大的吊臂有條不紊地裝卸著來自全球各地的貨物，貨輪鳴笛聲響徹雲霄，與岸邊倉庫的叉車轟鳴聲交織成一曲繁忙的物流交響曲。
作為歐洲北部最重要的港口城市和物流樞紐，漢堡憑藉四通八達的水陸空交通網路、完善的物流配套設施、寬鬆的營商環境，吸引了全球500強企業中的300家在此設立區域總部或物流中心，其物流園區更是匯聚了倉儲、運輸、分揀、配送等全鏈條服務，貨物可在48小時內覆蓋歐洲28個國家和地區的主要城市，物流效率位居歐洲前列。就在這片充滿活力的土地上，飛天集團稀有礦產板塊的海外佈局迎來了關鍵里程碑——稀有礦產歐洲區域倉儲中心奠基儀式在漢堡物流園區隆重舉行，這標誌著集團全球供應鏈網路進一步完善，歐洲市場的服務能力大幅提升，為“龍騰六秩”戰略中“全球佈局深耕”目標的落地寫下了堅實一筆。