又是一個週二現在上班已經完全適應節奏了體制內本就沒有甚麼秘密昨天剛談完話今天老闆分管部門的許多人就來彙報工作了。整個上午都在接電話無一例外都是：“書記這兩天有時間嗎？我想來給他彙報工作”
根據老闆指示都統一回絕了用老闆的話來說“清淨清淨幾天”
上午開處務會時宋處長在結束時說了一通話：“我們處保障葉書記三年有餘了應該叫葉省z了哈下週葉省z就要去南一上班了根據以往安排“北一”一正兩副書記中每個處對應一個書記但因為葉省z身為副書記、省z其未來主要工作在政府所以委辦這將由綜合二處對口保障葉書記在副書記崗位的工作了”
“小王剛來處裡沒多久這回也要跟過去了讓我們祝他前程似錦…”宋處補充完帶頭鼓掌了處裡其他人跟著鼓掌。
我鼻子突然有點酸雖然相處不久但也有點感情了畢竟這也算是我的“孃家”了吧雖然朗哥知道後批評我說我太過兒女情長
下午根據陳副秘書長通知今天下午有日程安排：老闆需要去參加省“法學會”培訓班的開課典禮。
在這你可能就會問了平日裡老闆們的出行到底是誰來安排呢？
分幾類：第一類老闆自己想去某某考察工作或者為了配合上級檢查需要需要帶隊去某某地檢查工作那麼則由我們三處與相關部門提前對接；如果範圍較小則一般也會由我個人通知對接。
第二類地方取得成績想要老闆指導或者某某大會活動想要老闆參加那麼則先由主辦方發函到三處由我將這些轉達給老闆老闆根據日程安排表態後再轉發回主辦方。
第三類就是一些官方固定場合按規則必須參加比如一些重要大會那麼則會有會議處的同事通知。
第四類就是其他領導的邀約比如秦書記去地方考察想要老闆陪同則會由其秘書透過我提前通知老闆。
第五類領導交辦比如上級比如秦書記委託老闆去檢查指導工作那麼則由三處或委辦直接聯絡。
…
如果當天有活動則我一般在前一天下班或者當天早上接老闆時就會在車上告知安排以便給老闆一定時間的心理準備。
至於一些活動的老闆講話稿件通常會由主辦方寫好透過三處遞上來給老闆審閱老闆同意後方能用當然這種小事偶爾由我負責畢竟老闆很忙
所以當這種平臺的秘書寫東西只是其中一個必須必備小技能但並非時時刻刻要用因為基本上提交上來的東西經過三處和副秘書長稽核往往已經很完美了而且其餘文字方面同級主要有三處和政研室負責。
那你可能會問老闆當初選你當秘書不就因為你寫東西好嗎？那不要你寫東西選你幹啥？這就是一個基本功問題了這種基本功你有了在平時處理這些檔案時才能得心應手而且還有一些大用處後續內容會提到我們以後再說。
下午兩點半我通知老闆可以差不多過去了到達迎賓館會場剛好兩點四十離大會的開幕還有五分鐘主辦方負責人—“省法學會主要領導”已經在會場門口等我們了把我們帶到會場旁邊的休息室後才發現政fw張書記也來了老闆和他親切握了手接著看到副heng長、公an廳“肖廳長”也來了；對啊這種場合他們肯定需要到場
幾位老闆互相寒暄了幾句接著就聽到旁邊會場主持人在致開場詞。當聽到領匯入場介紹時老闆在工作人員引導下帶著大家進入會場會場內響起經久不息的掌聲我則跑到會場門口與朗哥抽菸去了。
稿件以及相關會議材料主辦方已經放在老闆座位處其餘的會議保障暫時不需要我在場。
一般老闆們開會都會有一個大概開始結束時間如果是小型會議秘書可能需要跟著但大部分的會議都不需要秘書出現這個時候我們要麼在辦公室辦文要麼在會場找個靠後的位置坐著（當然部分會議主辦方會給我們設定位置）要麼在會場休息室和其他秘書聊天要麼就在會場門口和司機聊天。
我比較喜歡和朗哥聊天所以即使有時候會場設定了位置我看著會議時間偶爾也會藉著上廁所的功夫偷偷溜出來透口氣
這種大會議時間都比較長各領導輪著發言就需要不少時間會議持續到五點二十五
臨會議結束五分鐘我趕緊跑進會場在出口附近等待會議結束
我每次都覺得這一幕超像家長接“孩子”放學。