坐在辦公室不一會陳浩秘書就過來了“王成過來有些事交代一下你。”我起身趕緊跟過去了。
到了205陳浩秘書示意我坐下“王成秘書工作很嚴肅來不得半點馬虎現在我先把辦公室的一些事兒和你說：首先所有來找老闆的都需要先經過你請示安排但凡有人要進老闆辦公室見老闆必須首先經過你請示同意；”
他喝了口水繼續道：“辦公室座機內線是0026你現在在207辦公室的座機內線是0036這是一本“黨政”通訊錄裡面有全省副處以上幹部的手機、辦公電話。行政中心的單位電話備註裡都有短號你需要找誰直接翻其中老闆分管領域的單位領導電話我給你劃出來了你多背一定要記住並且存在你手機裡。”
他突然停住說話然後想了想：“其次你看這些檔案你需要每天下午兩點半去宋毅處長那拿當天所需要的檔案和材料有些特殊情況會有處室同事或者陳小敏副秘書長臨時通知；你要做的就是把每天的檔案按專呈、呈批、直呈、轉呈、圈閱、等類別分好又要在此基礎上按輕重緩急排好順序程度你自己把握；同時在每天上午九點將前一天批好的檔案送至處室這些你一定要記好秘書就是做一些雜事沒有網上說的那些寫東寫西那樣玄乎。但老闆身邊沒小事你一定要牢記這些。關於領匯出行這些你應該也不傻也會了你現在回去帶套換洗衣服下午領導去市裡檢查工作我們坐高鐵去你跟一下學習一下。”陳浩說了很多同時把通訊錄給了我。
“好了沒啥事你去準備吧”陳浩秘書又補充道。
“好的陳哥。”叫陳秘書不太合適畢竟自己是晚輩叫陳處長又顯得太圓滑；所以就直接叫陳哥了又不落俗套、又顯親近和感激、尊重。
和處長說了聲後就直接打車回家了擔心坐公交車趕不上。
拿了一件短袖襯衫和一條內褲就直接返回單位了剛到北一門口就見陳秘書急匆匆往外走“小王你把衣服放老闆車上吧就那臺黑色紅旗車牌255。”說著指了指停車場不遠的車見陳浩秘書一指紅旗車駕駛位突然下來一個三十多歲左右的男子我走了過去“您好我是三處的小王陳秘書讓我陪領導去出差讓把衣服放車上。”
“好好放後備箱吧你是新來的吧之前沒見過你我叫朱郎。”說著眼前這個叫朱郎的男子伸出了手。我趕緊握住了他的手“您好我叫王成以後還請多指教。”
“老闆下午兩點半的高鐵這還早著呢我沒猜錯的話你就是來接替陳浩秘書的吧？”朱朗問道。
“您咋知道？”我疑惑的問道心想這麼小的事咋能傳播得這麼迅速？不過一想也正常畢竟朱朗是葉書記駕駛員知道這些也很正常
“陳浩秘書馬上就要去下面縣裡搞常委了這肯定要有人來接替今天又叫你一同去出差肯定就是你咯這點覺悟還是要有的。”朱朗笑著說。
說著說著有一搭沒一搭時間很快就過去了突然看到陳浩秘書急匆匆地又走進北一了“你看當秘書就是這麼忙”朱朗無奈地說道又掏出一根菸自顧自地點上了突然想起我的存在又把剛放進口袋的煙拿出來給我發了一根。我急忙擺手表示不抽菸他又把煙放了進去。
叮鈴鈴我的手機響了一看是陳浩秘書的電話“小王你趕緊上來有些東西一起學學。”
“好嘞馬上到”
看到我走進辦公室陳浩秘書說：“你現在就看著我怎麼安排領匯出行事宜你多看多記下次就不要忘了。”
“首先要和下面被視察的地方的領導對接工作確定領導車次其餘的日程安排到時候會有當地領導給老闆彙報我們這邊要給委辦值班室的打電話告知老闆視察的時間以及我們處室隨行人數至於其餘的隨行者會有他們處室和值班室彙報關於我們這次隨行人數人員名單早就擬訂好了時間日期車票也都安排好了他們待會會隨車隊一同前往。”
陳浩秘書喝了杯水接著說：“現在要做的就是聯絡好高鐵派出所和高鐵值班室對接好時間。待會我們直接走政要通道。”
陳浩一口氣說了一大堆然後拿起電話給高鐵值班室打了個電話：“您好是高鐵值班室嗎？我是委辦綜合三處葉書記秘書陳浩下午兩點三十八葉書記將乘坐g1980次列車前往xx市麻煩辛苦安排接待感謝。”
我暗自咋舌“這還真複雜啊…”領匯出行就沒小事。